متن حقوقی گواهی سر دفتران اسناد رسمی در قبال قولنامه های عادی
مطابق بند ۸۹ مجموعه بخشنامه های ثبتی ت آبان ۱۳۷۶،
الف) مداخله و مباشرت دفاتر اسناد رسمی در تهیه و تنظیم قولنامه عادی خلاف شئون سر دفتری و ممنوع است.
ب) در مواردی که طرفین قولنامه عادی یا مدارک دیگری میان خود شرط کرده باشند که در موعد معین سند معامله آنان در دفتر خانه مشخص ثبت شود، چنانچه سند موضوع قولنامه در موعد مقرر در آن دفتر به ثبت نرسد به درخواست کتبی ذینفع به صدور گواهی از طرف سردفتر در زمینه علت عدم انجام معامله در نمونه‌ای که به ضمیمه این بخشنامه صادر می‌شود بلامانع خواهد بود.
این گواهی سر دفتر بدین صورت است:
نظر به اینکه با توجه به مدارک ابرازی از طرف آقای / خانم ……….. مقرر بوده است سند …… حاکی از (انتقال قطعی، اجاره، صلح) ملک پلاک ………. واقع در ……… با شرط مذکور در آن مدارک در تاریخ ………در این دفتر خانه به ثبت برسد، از آنجا که سند مذکور به علت …….. (علت به طور صریح و دقیق نوشته شود ) تا آخر وقت اداری روز ….. ثبت نشده است، به تقاضای آقای / خانم …….. و بر اساس دستور شماره ………….. این گواهی از طرف اینجانب …………سر دفتر / کفیل دفتر تنظیم و به نامبرده تسلیم گردید.
سر دفتر / کفیل دفتر مهر و امضاء
