تنظیم سند تجمیع
در خصوص مراحل تجمیع باید توجه کرد که مالک یا مالکین باید تقاضای تجمیع ارائه نمایند جهت این امر باید هر یک از مالکین در هر یک از پلاک های مورد تجمیع سهم یکسان داشته باشند یعنی مالک الف در پلاک ۱و ۲ مالک ۲۵ صدم دانگ مشاع می باشد در پلاک ۳ هم باید مالک ۲۵ صدم دانگ مشاع باشد پس از درخواست تجمیع و بازدید از محل چنانچه در محل تجمیع عملی واقع شده باشد و پس از بررسی مراتب موضوع رهن و بازداشت همه پلاکهای مورد تقاضای تجمیع بررسی می شود به این منظور که اگر در رهن و بازداشت بود باید موافقت مرتهن و مرجع بازداشت کننده نیز اخذ شود همچنین موضوع رهن بایستی در هر ۳ پلاک یا هر تعداد پلاک موجود اعمال شده باشد.
نمی شود یکی از پلاک ها در رهن باشد و پلاک دیگر در رهن قرار نگرفته باشند پس از تهیه نقشه و تهیه صورت مجلس تجمیعی اصول اسناد باطل و مجدداً سند تجمیعی صادر می گردد.