پاسخ سریع: پس از انتقال رسمی ملک دارای سند تک‌برگ، صادر شدن سند جدید به نام خریدار یا مالک جدید الزامی است. برای این کار ارائه اصل سند تک‌برگ قبلی، بنچاق یا سند رسمی انتقال، مدارک هویتی خریدار، صورت‌مجلس تفکیکی (در صورت وجود) و تأییدیه ثنا و املاک و اسکان ضروری است. ثبت این درخواست مستقیماً از طریق دفتر اسناد رسمی انجام شده و سند جدید توسط اداره ثبت از طریق پست ارسال می‌گردد.
هنگامی که ملکی با سند حدنگار (تک‌برگ) به موجب سند رسمی (مانند قطعی غیرمنقول، صلح، هبه و…) منتقل می‌شود، سند تک‌برگ قبلی از درجه اعتبار ساقط شده و باید سند مالکیت جدید به نام مالک یا مالکین جدید صادر گردد. درخواست صدور سند مالکیت جدید نیازی به مراجعه مستقیم به اداره ثبت ندارد و تمامی مراحل ثبت درخواست و ارسال پرونده به اداره ثبت، از طریق دفتر اسناد رسمی انجام می‌شود.
مدارک لازم برای تعویض و صدور سند تک‌برگ به نام مالک جدید
جهت تشکیل پرونده تعویض سند و ارسال آن به اداره ثبت اسناد و املاک، ارائه مدارک زیر به دفترخانه الزامی است:
- اصل سند مالکیت تک‌برگ قبلی ملک (جهت ابطال و بایگانی در پرونده ثبتی)
- اصل بنچاق یا سند رسمی انتقال جدید (جهت احراز میزان مالکیت منتقل‌شده و تطبیق مشخصات)
- اصل شناسنامه و کارت ملی هوشمند مالک یا مالکین جدید
- تأییدیه احراز هویت الکترونیکی در سامانه ثنا برای کلیه خریداران
- تأییدیه ثبت‌نام و ثبت کدپستی ملک در سامانه ملی املاک و اسکان
- تصویر برابر با اصل صورت‌مجلس تفکیکی (برای آپارتمان‌ها و قطعات تفکیک‌شده)
- نشانی دقیق و کدپستی ۱۰ رقمی ملک و محل دریافت سند جدید (جهت ارسال پستی)
- اصل وکالت‌نامه یا مدرک معتبر نمایندگی قانونی (در صورت عدم حضور مستقیم مالک)
لیست دقیق و به‌روز انواع اسناد رسمی را می‌توانید در بخش مدارک مورد نیاز امور ثبتی مطالعه نمایید.
مراحل ثبت درخواست و نحوه تحویل سند جدید
پس از تنظیم سند رسمی انتقال در دفترخانه، فرم الکترونیکی تقاضای صدور سند مالکیت جدید تکمیل می‌شود. در این فرم، اطلاعات دقیق مالک، پلاک ثبتی، مشخصات اختصاصی ملک (مانند انباری و پارکینگ طبق صورت‌مجلس تفکیکی) و خلاصه معامله درج می‌گردد.
نکته مهم ارسال پستی سند:
سند مالکیت حدنگار پس از صدور توسط اداره ثبت اسناد و املاک، مستقیماً از طریق شرکت پست به نشانی و کدپستی اعلام‌شده در فرم تقاضا ارسال می‌شود. از این رو، درج کدپستی دقیق ۱۰ رقمی محل تحویل الزامی است. جهت محاسبه هزینه‌های ثبتی مرتبط می‌توانید از سامانه محاسبه هزینه‌های سند دفترخانه استفاده نمایید. همچنین مطالعه سایر مقالات تخصصی ثبتی به شما در درک فرآیندهای ثبتی کمک خواهد کرد.
سوالات متداول تعویض سند تک‌برگ پس از معامله
۱. آیا برای تعویض سند تک‌برگ حتماً باید به اداره ثبت مراجعه کرد؟
خیر؛ درخواست تعویض و صدور سند جدید مستقیماً از طریق دفتر اسناد رسمی تنظیم‌کننده سند معامله ثبت و ارسال می‌شود.
۲. سند تک‌برگ جدید چگونه به دست خریدار می‌رسد؟
پس از صدور سند توسط اداره ثبت اسناد و املاک، سند از طریق مامور پست به نشانی اعلام‌شده توسط متقاضی تحویل داده می‌شود.
۳. با سند تک‌برگ قبلی فروشنده چه می‌شود؟
اصل سند قبلی توسط دفترخانه دریافت شده و پس از باطل شدن، در پرونده ثبتی اداره ثبت مربوطه بایگانی می‌گردد.