تقاضای گواهی از دفترخانه مبنی بر اعلام حضور مالک
تقاضای گواهی از دفترخانه مبنی بر اعلام حضور مالک : بسمه تعالی
سردفتر محترم دفتر خانه اسناد رسمی شماره …. شهرستان
با سلام ،
احتراما اینجانب مالک پلاک ثبتی …….. ضمن تسلیم فتوکپی‌های (قرارداد مورخ …….. ، سند مالکیت، اظهارنامه، مفاصا حساب‌های مالیاتی و عوارض شهرداری، پایان کار و ….) اعلام می‌دارد وفق قرارداد مذکور آقای ……… یک باب خانه پلاک ثبتی ………. بخش …….. به شرح مشخصات سند مذکور را خریداری نموده، مقرر بوده در تاریخ ………. طرفین جهت تنظیم سند رسمی در آن دفترخانه حاضر شوند اکنون با ارائه مدارک مراتب آمادگی خود را اعلام، یادآور میشود که خریدار باید مبلغ …….…. ریال مانده وجه مورد معامله را در دفترخانه به اینجانب بپردازد. اصل مدارک جهت تنظیم سند رسمی آماده ارائه می‌باشد.
با تشکر
نام و نام‌خانوادگی (فروشنده)
امضاء
بیشتر بخوانیم
کی از موارد شایعی که افراد به دفترخانه مراجعه میکنند برای اخذ گواهی عدم حضور است. گواهی عدم حضور یعنی گواهی سردفتر مبنی بر اینکه طرف معامله در محضر برای تنظیم سند حاضر نشده است.
این گواهی در محاکم جزو امارات برای محکوم کردن فرد مقابل محسوب میگردد، اما صدور این گواهی توسط سردفتر دارای شرایطی است که به اختصار توضیح می‌دهیم. دو شرط در هر دو طرف خریدار و فروشنده شرط است:
- صددرصد در تاریخی که در مبایعنامه تعیین شده برای محضر باید به دفترخانه مراجعه نمود
- فقط میتوان به دفتری مراجعه کرد که شماره آن دفتر در مبایعنامه قید شده است
علاوه بر شرایط بالا
برای صدور گواهی عدم حضور فروشنده توصیه می شود خریدار جهت الباقی ثمن معامله چک تضمینی ارایه نماید و برای گواهی عدم حضور خریدار اخذ تمامی استعلامات لازم مثل دارایی و شهرداری و.. توسط فروشنده لازم است.
جهت صدور گواهی دفاتر اسناد رسمی تا ساعات پایانی اداری روز مقرر منتظر حضور شخص مقابل خواهند بود لذا توصیه میشود مدارک در اولین ساعات اداری ارایه و در پایان ساعت اداری دفتر اسناد رسمی به صدور گواهی اقدام نماید.
