مدارک اسناد رسمی › مدارک اجاره خودرو
از نگاه لیلا فرج‌زاده، سردفتر اسناد رسمی ۶۶۲ تهران | آخرین بروزرسانی: شهریور ۱۴۰۵
پاسخ کوتاه: برای تنظیم سند اجاره خودرو، مدارک هویتی موجر و مستأجر، برگ سبز و بیمه‌نامه معتبر شخص ثالث را آماده کنید؛ ثبت‌نام در سامانه ثنا و ثبت اقامتگاه در سامانه املاک و اسکان نیز لازم است. پیش از مراجعه، درباره مدت و جهت اجاره، مبلغ اجاره و تعهدات طرفین توافق کنید.
اقدامات ضروری پیش از مراجعه به دفترخانه
سامانه ثنا
ثبت‌نام و اطلاعات خود را تکمیل کنید و تلفن همراه با شماره ثبت‌شده را برای دریافت پیامک تأیید همراه داشته باشید.
سامانه املاک و اسکان
نشانی و کدپستی محل اقامت خود را ثبت و تأیید کنید.
لیست کامل مدارک مورد نیاز
- اصل مدارک هویتی موجر و مستأجر
- برگ سبز خودرو
- بیمه‌نامه معتبر شخص ثالث
- ثبت‌نام در سامانه ثنا و ثبت اقامتگاه در سامانه املاک و اسکان
اطلاعات و توافق‌هایی که باید پیش از تنظیم سند مشخص شود
- مدت اجاره: تاریخ شروع و پایان، زمان تحویل و موعد و محل بازگرداندن خودرو
- جهت اجاره: نوع استفاده مورد توافق (شخصی، سفر، فعالیت شغلی مجاز) همراه با محدودیت‌های موردنظر
- اجاره‌بها: مبلغ، موعد و نحوه پرداخت
- تضمین تعهدات: مبلغ ودیعه، شرایط استفاده از آن و زمان استرداد
- هزینه‌ها و خسارت‌ها: مسئول هزینه‌های مصرفی، نگهداری، تعمیرات، عوارض تردد و خسارات قابل انتساب به مستأجر
- سایر شروط: منع واگذاری به دیگران، شرایط فسخ و تمدید، ضمانت اجرای تأخیر
نکات مهم پیش از تنظیم سند
بیمه شخص ثالث و بیمه بدنه
اعتبار بیمه شخص ثالث باید در کل مدت استفاده از خودرو حفظ شود.
اگر بیمه در میانه مدت اجاره منقضی می‌شود، مسئول تمدید و پرداخت هزینه آن باید مشخص شود. همچنین توصیه می‌شود درباره بیمه بدنه و پوشش مناسب برای استفاده اجاره‌ای با بیمه‌گر هماهنگی شود.
وضعیت خودرو هنگام تحویل
تاریخ و ساعت واقعی تحویل، میزان کارکرد، وضعیت بدنه و فنی، مدارک، کلیدها و لوازم همراه باید در صورت‌جلسه‌ای با امضای طرفین ثبت شود؛ هنگام بازپس‌گیری نیز وضعیت خودرو و زمان تحویل مجدد ثبت شود.
جرایم و تخلفات دوره اجاره
تعهد مستأجر به تسویه جرایم ناشی از استفاده خود، پرداخت عوارض تردد و اعلام فوری حادثه یا توقیف به مالک باید در سند درج شود؛ تکلیف جرایمی که پس از پایان قرارداد اعلام می‌شوند نیز باید روشن باشد.
چرا تنظیم سند رسمی اجاره خودرو توصیه می‌شود؟
سند رسمی اجاره، همراه با مدارک تحویل، به مالک کمک می‌کند اثبات کند خودرو در زمان مشخص در اختیار مستأجر بوده و تعهدات استفاده، پرداخت هزینه و بازگرداندن خودرو چه بوده‌اند. اصل بر شخصی‌بودن مسئولیت کیفری است (مواد ۱۴۱ و ۱۴۲ قانون مجازات اسلامی)؛ بنابراین صرف مالکیت خودرو موجب مسئولیت کیفری بابت جرم دیگری نیست، اما سند اجاره مسئولیت ناشی از تقصیر یا تکلیف قانونی خود مالک را حذف نمی‌کند. سند اجاره همچنین مانع خودکار ثبت جریمه روی پلاک یا توقیف قانونی خودرو نیست؛ اما مدرک قابل استنادی برای دفاع از حقوق مالک و مطالبه هزینه‌ها فراهم می‌کند.
خلاصه چک‌لیست مدارک اجاره خودرو
- اصل مدارک هویتی موجر و مستأجر
- برگ سبز خودرو
- بیمه‌نامه معتبر شخص ثالث
- ثبت‌نام در سامانه ثنا و ثبت اقامتگاه در سامانه املاک و اسکان
- توافق کامل درباره مدت، جهت، اجاره‌بها و ودیعه
موضوعات مرتبط: برای رهن خودرو یا در صورت قصد فروش نهایی مدارک سند انتقال خودرو را ببینید. فهرست کامل سایر اسناد در این بخش موجود است.
سوالات متداول درباره اجاره خودرو
آیا بیمه بدنه برای اجاره خودرو الزامی است؟
بیمه شخص ثالث الزامی است؛ بیمه بدنه توصیه می‌شود اما الزام قانونی مستقل ندارد.
اگر بیمه شخص ثالث در میانه اجاره منقضی شود چه باید کرد؟
مسئول تمدید و پرداخت هزینه آن باید از پیش در سند مشخص شود.
آیا مالک خودرو مسئول جرایم راهنمایی دوره اجاره است؟
خیر، تعهد مستأجر به تسویه جرایم ناشی از استفاده خودش باید در سند درج شود.
آیا سند اجاره از توقیف قانونی خودرو جلوگیری می‌کند؟
خیر، اما مدرک قابل استنادی برای دفاع از حقوق مالک فراهم می‌کند.
چه اطلاعاتی باید هنگام تحویل خودرو ثبت شود؟
تاریخ و ساعت تحویل، میزان کارکرد، وضعیت بدنه و فنی، مدارک و لوازم همراه در صورت‌جلسه‌ای با امضای طرفین.
ارسال مدارک، رزرو وقت و مشاوره
تصویر مدارک و توافق‌های خود را از طریق سامانه رزرو و ارسال مدارک یا واتساپ دفترخانه ارسال کنید؛ در شرح درخواست، عنوان «اجاره خودرو»، مدت و جهت اجاره و مبلغ اجاره‌بها را بنویسید.
- نشانی: تهران، چهارراه جهان کودک، بلوار حقانی، نرسیده به گاندی شمالی، پلاک ۶۷، طبقه همکف
- همراه، واتساپ و بله: ۰۹۱۹۶۶۲۵۶۶۲
- ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه ۸ تا ۱۵:۳۰؛ پنجشنبه ۸ تا ۱۳
سایر راهنماها در مقالات دفترخانه یا درباره دفترخانه.