پاسخ سریع: اگر ساختمانی تفکیک شده و صورت‌مجلس تفکیکی آن صادر شده باشد اما یک یا چند قطعه/واحد آن فاقد سند تک‌برگ مستقل باشند، مالک می‌تواند برای اخذ سند تک‌برگ مجزا اقدام کند. ارائه صورت‌مجلس تفکیکی، سند مالکیت مادر یا سند تک‌برگ اولیه، بنچاق انتقال، مدارک هویتی مالک و تأییدیه ثنا و اسکان ضروری است. در این فرآیند تفکیک جدیدی انجام نگرفته و فقط سند مجزا صادر می‌شود.
در بسیاری از پروژه‌های ساختمانی، پس از اتمام ساخت و اخذ صورت‌مجلس تفکیکی از اداره ثبت، ممکن است برای برخی از واحدها یا قطعات تفکیکی سند تک‌برگ مستقل دریافت نشده باشد. در چنین شرایطی، مالک همان قطعه می‌تواند با استناد به صورت‌مجلس تفکیکی موجود، درخواست صدور سند حدنگار (تک‌برگ) اختصاصی برای واحد خود را از طریق دفتر اسناد رسمی ثبت نماید.
مدارک لازم برای دریافت سند تک‌برگ قطعه تفکیکی
جهت صدور سند مستقل قطعه تفکیکی، مدارک زیر باید آماده و ارائه گردند:
- اصل یا تصویر مصدق صورت‌مجلس تفکیکی ملک (مهم‌ترین مدرک تعیین متراژ، حدود و ملحقات)
- اصل سند مالکیت مادر یا سند قبلی ملک
- اصل بنچاق یا سند رسمی انتقال قطعه به متقاضی (برای احراز مالکیت فعلی)
- اصل شناسنامه و کارت ملی مالک قطعه
- خلاصه معامله مربوط به انتقال رسمی (در صورت وجود در سوابق)
- تأییدیه احراز هویت در سامانه ثنا و ثبت در سامانه املاک و اسکان
- کدپستی ۱۰ رقمی دقیق قطعه تفکیکی و نشانی محل تحویل سند پستی
- مدرک نمایندگی یا وکالت‌نامه رسمی (در صورت پیگیری توسط وکیل)
اطلاعات بیشتر درباره مدارک قانونی ثبتی در بخش مدارک مورد نیاز دفتر اسناد رسمی قابل مشاهده است.
مفهوم حقوقی درخواست سند قطعه تفکیک‌شده
توجه داشته باشید که در این نوع درخواست، هیچ‌گونه تفکیک جدیدی توسط نقشه‌بردار یا اداره ثبت صورت نمی‌گیرد. عملیات تفکیک قبلاً انجام شده و صورت‌مجلس تفکیکی آن تنظیم گردیده است. هدف از این اقدام، صرفاً صدور «سند مالکیت مجزا» بر اساس اطلاعات صورت‌مجلس قبلی (شامل شماره واحد، مساحت دقیق، پارکینگ و انباری) می‌باشد.
جهت برآورد هزینه‌های قانونی ثبت سند و درخواست‌های ثبتی می‌توانید به سامانه محاسبه آنلاین هزینه‌های اسناد رسمی مراجعه نموده و جهت آشنایی با فرآیندهای تفکیک و تقسیم اسناد، بانک مقالات تخصصی ثبتی را بخوانید.
سوالات متداول صدور سند قطعه تفکیکی
۱. آیا برای اخذ سند مجزا، باید مجدداً نقشه تفکیکی تهیه شود؟
خیر؛ در صورتی که صورت‌مجلس تفکیکی قبلاً صادر شده باشد، بر اساس همان اطلاعات رسمی سند تک‌برگ صادر می‌شود.
۲. آیا وضعیت انباری و پارکینگ در سند تک‌برگ جدید ذکر می‌شود؟
بله؛ تمامی متعلقات واحد از جمله شماره و متراژ پارکینگ و انباری دقیقاً طبق صورت‌مجلس تفکیکی در سند درج می‌گردد.
۳. اگر صورت‌مجلس تفکیکی مفقود شده باشد چه باید کرد؟
تصویر مصدق و سابقه آن از پرونده ثبتی موجود در اداره ثبت اسناد و املاک استعلام و دریافت می‌شود.