قولنامه چیست؟ یک سند قانونی است که طرفین به موجب آن در مورد انجام یک معامله در آینده تعهد می‌کنند. قولنامه به عنوان یک سند رسمی می‌تواند در دادگاه و محاکم حقوقی به عنوان اثبات تعهد بر انتقال مالکیت و تعهدات طرفین استفاده شود. تنظیم قولنامه برای معاملاتی که مقدمات و تشریفات انجام آنها در همان زمان وجود ندارد، اما طرفین به انجام آن معامله راغب هستند، بسیار مفید است. با تنظیم قولنامه، شرایط معامله و زمان انجام آن به صورت دقیق تعیین می‌شود و از این طریق، احتمال بروز اختلافات و مشکلات در آینده کاهش می‌یابد. برای دانستن اطلاعات بیشتر و خدمات می‌توانید به صفحه تعهد بیع در دفتر اسناد رسمی ۶۶۲ تهران مراجعه کنید.
تفاوت قولنامه و مبایعه نامه
قولنامه و مبایعه نامه تفاوت‌هایی دارند که عبارتند از:
۱. مفهوم
قولنامه به معنای اعلام تعهد و وعده درباره انجام یک معامله در آینده است، در حالی که مبایعه نامه یک قرارداد بیع و فروش است که به صورت مستقیم مالکیت یک مال به مالکیت فرد دیگر منتقل می شود.
۲. حقوقی
قولنامه می‌تواند به عنوان یک پیش قرارداد در نظر گرفته شود و به تعهدات طرفین برای انجام معامله در آینده اشاره دارد. اما مبایعه نامه به صورت یک قرارداد حقوقی بیع واقعی محسوب می‌شود و در زمان انعقاد آن، انتقال مالکیت را فراهم می‌کند.
۳. زمان انجام معامله
در قولنامه، شرایط و زمان انجام معامله در آینده تعیین می‌شود و در این مدت، طرفین متعهد به انجام اقدامات لازم برای انعقاد معامله هستند. اما در مبایعه نامه، انتقال مالکیت و اجرای معامله همزمان با انعقاد قرارداد انجام می‌شود.
۴. انتقال مالکیت
در قولنامه، انتقال مالکیت مورد توافق قرار نمی‌گیرد و تنها تعهد به انجام معامله در آینده وجود دارد. اما در مبایعه نامه، به محض انعقاد قرارداد، انتقال مالکیت صورت می‌گیرد.
انواع تنظیم قولنامه
تنظیم قولنامه در موارد مختلفی صورت می‌گیرد و بسته به نیازها و مقاصد مختلف، می‌تواند شرایط و تعهدات معامله را مشخص کند. در زیر تعدادی از انواع معمول قولنامه‌ها را مشاهده می‌کنید:
۱. قولنامه فروش ملک
وقتی یک فرد یا شرکت تصمیم به خرید یا فروش یک ملک می‌گیرد، قولنامه به عنوان یک تعهد و قول برای تعیین شرایط معامله استفاده می‌شود. این شرایط می‌تواند شامل قیمت، شرایط پرداخت، مهلت تحویل و تاریخ انجام بیع و سایر جزئیات مربوط به معامله باشد.
۲. قولنامه خرید و فروش خودر
در معاملات خرید و فروش خودرو نیز، قولنامه برای تعیین شرایط معامله استفاده می‌شود. در این قولنامه مواردی مانند مدل و نوع خودرو، قیمت، تعهدات نگهداری، شرایط تحویل و سایر موارد مربوطه ذکر می‌شوند.
۳. قولنامه اجاره و رهن مسکن
در قولنامه اجاره مسکن، شرایط اجاره مانند مدت زمان اجاره، مبلغ اجاره، شرایط افزایش اجاره و حقوق و تعهدات طرفین مشخص می‌شوند. همچنین، در قولنامه رهن مسکن نیز شرایط مربوط به رهن و تعهدات طرفین در قبال آن ذکر می‌شوند.
برای خواندن مطالب مرتبط و دانستن بیشتر، می‌توانید مقاله قرارداد پیش فروش اپارتمان را بخوانید.
مزیت تنظیم قولنامه در دفتر اسناد رسمی
تنظیم قولنامه در دفترخانه اسناد رسمی و ثبت آن در دفتر اسناد رسمی، دارای مزایای مهمی است که عبارتند از:
اولین ومهمترین مزیت تنظیم این گونه تعهدات و در دفاتر اسناد رسمی ان است که قابل انکار و تردید نبود و تاریخ ان حتی در مقابل اشخاص ثالث نیز قابل استناد می باشد و دفاتر اسناد رسمی جهتتنظیم اینگونه اسناد تمامی مدارک را بررسی و امکان بروز اشتباه و خطا در دفاتر اسناد رسم بسیار کمتر می باشد .
۱. قدرت اثبات
قولنامه ثبت شده در دفتر اسناد رسمی به عنوان اسناد رسمی دون نیاز به حکم از مراجع قضایی و بدون نیاز به حضور شاهد قابل اثبات محسوب می باشد. این به طرفین امکان می‌دهد در صورت بروز اختلافات و نیاز به اثبات شرایط و تعهدات قراردادی، به سادگی به این اسناد مراجعه کنند و دلایل و ادله لازم را ارائه دهند.
۲. حفاظت از حقوق
با تنظیم قولنامه (تعهد بیع ) در دفتر اسناد رسمی، حقوق طرفین معامله محفوظ می‌شود. در صورت بروز اختلافات یا نقض تعهدات، طرفین می‌توانند بر اساس مستندات ثبت شده در دفتر اسناد رسمی، ادعاهای خود را ثابت کنند و از حقوق خود استفاده کنند.
۳. حفظ حقوق حتی در صورت فوت
قولنامه‌های ثبت شده در دفتر اسناد رسمی مبنی بر معاملات، اسناد معتبری برای وراثان قانونی طرفین محسوب می‌شوند. این امر باعث می‌شود که حقوق و تعهدات مرتبط با معامله، حتی پس از درگذشت طرفین، به درستی تعیین و اجرا شوند.
۴. حفاظت از قوق شما
با ثبت مشخصات ملک در دفتر اسناد رسمی، امکان فروختن ملک به اشخاص دیگر بدون اطلاع و اجازه شما کاهش می‌یابد. این اقدام باعث می‌شود تا احتمال تقلب و انتقال غیرقانونی ملک به شخص دیگری کاهش یابد و حقوق شما به عنوان خریدار پیشقدم مورد حفاظت قرار بگیرید.
۵. اثبات وضعیت ملک
قولنامه ثبت شده در دفتر اسناد رسمی به عنوان مدرکی قابل اثبات برای وضعیت حقوقی ملک عمل می‌کند. اگر در آینده نیاز به اثبات وجود و مالکیت ملک پیش آید، می‌توانید با ارائه سند ، وضعیت ملک را به راحتی اثبات کنید.
۶. اعتبار و قابلیت احراز هویت
تنظیم سند تعهد بیع (قولنامه ) در دفتر اسناد رسمی، به معامله و قصد طرفین آن اعتبار بیشتری می‌بخشد. همچنین، امکان احراز هویت قصد مالک ملک در آینده با ارائه سند و قولنامه وجود دارد، که این امر از جعل و تقلب در معاملات جلوگیری می‌کند.
برای خواندن مطالب مرتبط و دانستن بیشتر، می‌توانید مقاله قرارداد خصوصی را بخوانید.
نکات مهم تنظیم قولنامه
در تنظیم قولنامه، توجه به برخی نکات حائز اهمیت است. برخی از این نکات کلیدی در تنظیم قولنامه عبارت است از:
۱. شناسایی طرفین
در قولنامه باید مشخص شود که طرفین معامله چه کسانی هستند و اطلاعات شخصی و حقوقی آنها، مانند نام، آدرس، شماره تماس و کد ملی، در سند وارد شود.
۲. شرح موضوع قرارداد
باید شرح دقیقی از موضوع قرارداد، مانند خرید و فروش ملک، خودرو، غیره در قولنامه ذکر شود. همچنین، جزئیات مربوط به موضوع قرارداد نیز مانند مشخصات ملک، شرایط تحویل، قیمت و شرایط پرداخت باید در سند قید شوند.
۳. تعهدات طرفین
تعهدات طرفین در قولنامه باید به صورت دقیق و شفاف ذکر شوند. این شامل وظایف و تعهدات هر طرف، مهلت‌ها، تحویل کالا یا خدمات، پرداخت وجه و سایر شرایط قرارداد است.
۴. قیمت و شرایط پرداخت
در صورتی که قیمت معامله مشخص است، باید در قولنامه ذکر شود. همچنین، شرایط پرداخت مانند مبلغ پیش پرداخت، اقساط و تاریخ‌های سررسید باید به صورت دقیق در سند قید شوند.
۵. مهلت و شرایط تحویل
اگر قرار است محصول یا خدماتی تحویل داده شود، باید مهلت تحویل و شرایط مربوط به آن مشخص شوند. مثلاً زمان تحویل، محل تحویل و هزینه‌های مربوط به حمل و نقل.
۶. شرایط فسخ قرارداد
در صورتی که نیاز به فسخ قرارداد وجود دارد، شرایط فسخ باید در قولنامه مشخص شود. به عنوان مثال، اگر یک طرف قرارداد تعهدات خود را در زمان مشخص برآورده نکند، طرف دیگر می‌تواند قرارداد را فسخ کند.
۷. امضا و تاریخ
قولنامه باید توسط هر دو طرف به صورت رسمی امضا شود و تاریخ امضا نیز در سند ذکر شود.
برای خواندن مطالب مرتبط و دانستن بیشتر، می‌توانید مقاله نمونه قرارداد مشارکت در کار و سرمایه را بخوانید.
نمونه نوشتن قولنامه
در زیر نوشتن یک نمونه قولنامه کوتاه که به عنوان نمونه استفاده می‌شود، آمده است:
مشخصات فروشنده:
نام: ……………………………..
آدرس: ……………………………..
شماره تماس: …………………………
مشخصات خریدار:
نام: ……………………………..
آدرس: ……………………………..
شماره تماس: …………………………
مشخصات مال مورد معامله:
نوع ملک: …………………………
مساحت: …………………………
آدرس: …………………………
شماره پلاک اصلی: …………………………
شماره پلاک فرعی: …………………………
مشخصات ثمن معامله و نحوه پرداخت:
مبلغ کل: ………………………… تومان
شرایط پرداخت: مبلغ ……….. تومان پس از اخذ استعلام مالکیت پرداخت می گردد و مبلغ ……….. تومان نیز در تاریخ ………. هنگام انتقال سند رسمی در دفترخانه ………. پرداخت خواهد شد.
شروط ضمن عقد:
طرفین تمام خیارات و حقوق خود را، حتی حق فسخ، تا زمان مشخص شده برای انتقال سند رسمی در دفترخانه شماره …….. به آدرس ……….، محفوظ می‌دانند. عدم حضور بایع در موعد مقرر، از طرف خریدار، حق فسخ قرارداد ودریافت وجه التزام به مبل …… ریال را به همراه دارد.
برای خواندن مطالب مرتبط و دانستن بیشتر، می‌توانید مقاله قرارداد مشارکت در ساخت را بخوانید.
سوالات متداول
تنظیم قولنامه چیست؟
قولنامه یک قرارداد است که بر اساس آن دو طرف، تعهد می‌دهند که در زمان مشخصی به قرار خود یعنی انتقال مال به دیگری پایبند باشند. هدف اصلی از تنظیم قولنامه در قراردادهای خرید و فروش، اطمینان طرفین از تعهدات یکدیگر به منظور بستن عقد بیع و انتقال مال است.
مزایای تنظیم قولنامه دستی ماشین چیست؟
مزیت تنظیم قولنامه در دفتر اسناد رسمی این است که با تنظیم قولنامه، شما به فروشنده و خریدار اطمینان می‌دهید که حقوق و تعهدات هر دو طرف در قرارداد رعایت خواهد شد. قولنامه حاوی شرایط دقیقی است که شامل قیمت، شرایط پرداخت، شرایط تحویل، و هر نکته دیگری که در قرارداد معامله مهم است، می‌شود. این شرایط معامله را برای طرفین مشخص و قابل اجرا می‌کند و از تغییرات غیرمجاز یا بهم خوردن معامله جلوگیری می‌کند.
