پیش از محاسبه حق‌التحریر، ابتدا یک مبلغ پایه به نام «مأخذ کل اجاره‌نامه» تعیین می‌شود که حاصل جمع مبلغ رهن (ودیعه) با کل مبلغ اجاره دوره قرارداد است:
تمام هزینه‌های بعدی سند اجاره، بر همین مأخذ کل محاسبه می‌شوند، نه صرفاً روی مبلغ رهن یا اجاره ماهانه به‌تنهایی.
| بخش هزینه | توضیح |
|---|---|
| حق‌التحریر | محاسبه پلکانی بر اساس مأخذ کل اجاره‌نامه، طبق جدول تعرفه مصوب. |
| حق‌الثبت و کاداستر | درصدی ثابت از مأخذ کل اجاره‌نامه. |
| مالیات بر ارزش افزوده | درصدی از حق‌التحریر محاسبه‌شده سند اجاره. |
| ثبت الکترونیک و استعلامات | مبلغ ثابت سامانه به‌همراه هزینه استعلام‌های لازم. |
| موجر، مستأجر و اوراق مازاد | در صورت وجود بیش از دو طرف قرارداد یا صفحات اضافی سند. |
اجاره‌نامه‌ای که در دفتر اسناد رسمی تنظیم می‌شود، برخلاف قرارداد عادی، قابلیت صدور اجراییه و اجرای مستقیم را دارد و در صورت بروز اختلاف بین موجر و مستأجر، نیازی به طرح دعوی طولانی در دادگاه نیست. این موضوع به‌ویژه برای املاک تجاری و مواردی که موضوع سرقفلی مطرح است، اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.
مأخذ کل اجاره‌نامه از جمع مبلغ رهن (ودیعه) با حاصل‌ضرب اجاره ماهانه در مدت قرارداد به‌دست می‌آید. این عدد، مبنای محاسبه حق‌التحریر، حق‌الثبت و مالیات اجاره‌نامه است.
اجاره‌نامه رسمی نزد دفتر اسناد رسمی، در صورت بروز اختلاف بین موجر و مستأجر، قابلیت اجرای مستقیم دارد و نیاز به طرح دعوی طولانی در دادگاه را کاهش می‌دهد. برای اماکن تجاری و مواردی که سرقفلی مطرح است، تنظیم رسمی اهمیت بیشتری دارد.
اگر قرارداد فاقد مبلغ رهن باشد، کافی است این فیلد را صفر یا خالی بگذارید؛ مأخذ کل تنها بر اساس حاصل‌ضرب اجاره ماهانه در مدت قرارداد محاسبه می‌شود.
تقسیم هزینه تنظیم اجاره‌نامه معمولاً بر اساس توافق طرفین است و رویه ثابت قانونی برای آن وجود ندارد؛ بهتر است پیش از مراجعه، این موضوع بین موجر و مستأجر مشخص شده باشد.
بله، ساختار محاسبه حق‌التحریر و سایر هزینه‌های ثبتی برای اجاره‌نامه‌های مسکونی، تجاری و دارای سرقفلی یکسان است و بر اساس مأخذ کل اجاره‌نامه محاسبه می‌شود.
مدارک خود را آماده کنید و نوبت تنظیم اجاره‌نامه را از هم‌اکنون رزرو کنید.
رزرو نوبت آنلاینجهت بازگشت به صفحه انتخاب سیستم محاسبه هزینه سند از دکمه زیر استفاده نمایید
