پاسخ سریع در یک دقیقه
برای تنظیم وکالتنامه تعویض پلاک در دفترخانه، اصل مدارک هویتی موکل، برگ سبز یا شناسنامه خودرو و مشخصات کامل وکیل کافی است. بیمه، عوارض، معاینه فنی و حضور خودرو برای صرف تنظیم وکالتنامه الزامی نیست. وکالتنامه تعویض پلاک به‌تنهایی سند انتقال مالکیت یا فروش خودرو محسوب نمی‌شود.فهرست مطالب
اقدامات پیش از مراجعه به دفترخانه
- مشخص کردن قصد واقعی
قبل از مراجعه مشخص کنید که قصد شما فقط تنظیم وکالتنامه تعویض پلاک است یا می‌خواهید اختیارات دیگری (مانند فروش و انتقال) نیز به وکیل داده شود. حدود وکالت باید دقیقاً متناسب با قصد موکل تنظیم شود. - ثبت‌نام در سامانه ثنا
موکل باید اطلاعات خود را در سامانه ثنا تکمیل کرده و تلفن همراه ثبت‌شده را همراه داشته باشد تا احراز هویت و دریافت کدهای تأیید بدون مشکل انجام شود. - ثبت و تأیید اقامتگاه
نشانی و کدپستی موکل باید در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت و تأیید شده باشد. هرگونه تغییر نشانی را پیش از مراجعه اصلاح کنید.
مدارک الزامی برای تنظیم وکالتنامه تعویض پلاک
| ردیف | مدرک | توضیح |
|---|---|---|
| ۱ | مدارک هویتی موکل | اصل کارت ملی و شناسنامه موکل. در صورت وجود چند مالک، اصل مدارک همه مالکان لازم است. |
| ۲ | برگ سبز یا شناسنامه خودرو | برای درج مشخصات دقیق خودرو (نوع، مدل، رنگ، شماره انتظامی، شاسی، موتور). |
| ۳ | مشخصات کامل وکیل | شماره ملی، تاریخ تولد، نشانی کامل، کدپستی و شماره تلفن همراه. حضور وکیل الزامی نیست. |
| ۴ | اطلاعات تماس و نشانی موکل | باید با اطلاعات ثبت‌شده در سامانه‌ها مطابقت داشته باشد. |
نکته: برگ سبز در این راهنما صرفاً به‌عنوان مدرک شناسایی پلاک مالک و درج مشخصات خودرو در وکالتنامه استفاده میشود و نباید با سند رسمی انتقال خودرو یکسان تلقی شود.
مدارک حسب مورد
- اقدام از سوی نماینده قانونی: اصل مدرک نمایندگی (وکالتنامه قبلی، حکم دادگاه، قیم‌نامه، ولایت و …).
- خودرو متعلق به شخص حقوقی: مدارک هویتی نماینده، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت، معرفی‌نامه معتبر و مدارک مثبت اختیار نماینده.
- خودرو دارای چند مالک: حضور همه مالکان یا نماینده معتبر آنان الزامی است.
- خودرو در رهن یا دارای محدودیت: موضوع باید پیش از تنظیم وکالتنامه به سردفتر اعلام شود. وکالتنامه تعویض پلاک بهخودیخود موجب رفع رهن یا توقیف نمی‌شود.
- خودرو متعلق به متوفی: تنظیم وکالتنامه از سوی متوفی ممکن نیست. مدارک انحصار وراثت و نمایندگی از سایر ذی‌نفعان بررسی میشود.
- مفقود شدن برگ سبز: پیش از مراجعه موضوع را اعلام کنید؛ ممکن است دریافت المثنی یا گواهی لازم باشد.
مدارکی که برای صرف تنظیم وکالتنامه لازم نیست
موارد زیر معمولاً جزء مدارک الزامی دفترخانه برای تنظیم وکالتنامه تعویض پلاک نیستند:
- بیمه‌نامه شخص ثالث
- مفاصاحساب یا رسید پرداخت عوارض سالانه
- گواهی پرداخت جرائم و خلافی
- مالیات نقل‌وانتقال خودرو
- معاینه فنی
- حضور خود خودرو در دفترخانه
- حضور وکیل (در صورت ارائه مشخصات کامل)
- بنچاق یا سند قطعی قبلی
- برگ کمپانی (در صورتی که مشخصات از مدارک موجود قابل احراز باشد)
توجه مهم: الزامی نبودن این مدارک برای تنظیم وکالتنامه به معنای بی‌نیازی از آنها در مرکز تعویض پلاک نیست. هنگام اجرای واقعی وکالت، بیمه معتبر، معاینه فنی، پرداخت جرائم و سایر تسویه‌ها ممکن است ضروری باشد.
اطلاعات و توافق‌هایی که پیش از تنظیم سند باید مشخص شود
- مشخصات دقیق خودرو مطابق برگ سبز (نوع، مدل، رنگ، شماره انتظامی، شاسی، موتور).
- حدود اختیار وکیل به‌طور روشن: مراجعه به مراکز تعویض پلاک، فک پلاک قبلی، درخواست و دریافت پلاک جدید، امضای فرم‌ها، دریافت تأییدیه و پرداخت هزینه‌ها (در صورت توافق).
- مدت وکالت باید مشخص باشد. پس از پایان مدت، وکیل بر اساس همان سند حق اقدام جدید ندارد.
- حق توکیل به غیر اگر موکل می‌خواهد وکیل بتواند اختیار را به شخص ثالث تفویض کند، باید صریحاً اعلام شود.
نکات مهم درباره وکالتنامه تعویض پلاک
- وکالتنامه تعویض پلاک سند انتقال خودرو نیست و به‌تنهایی موجب انتقال مالکیت یا اثبات بیع نمی‌شود.
- اگر قصد موکل فقط تعویض پلاک است، از درج اختیار فروش و دریافت ثمن خودداری کنید یا ضرورت آن را با دقت بررسی کنید.
- اگر خریدار یا شخص ذی‌نفع، وکیل نیز هست، حدود اختیار باید طوری تنظیم شود که قصد واقعی موکل روشن باشد.
- تنظیم وکالتنامه به معنای تضمین انجام تعویض پلاک نیست؛ اجرای آن به وضعیت خودرو، سوابق انتظامی و ضوابط مرکز راهور بستگی دارد.
- اصل مدارک هویتی و برگ سبز باید همراه موکل باشد. تصویر مدارک برای بررسی اولیه مناسب است اما جایگزین اصل نیست.
راهنمای کامل مراحل تعویض پلاک خودرو
۱. اقدامات پیش از مراجعه به مرکز
- ثبت‌نام در سامانه سخا
- احراز نشانی محل سکونت شخصی که پلاک جدید به نام او صادر میشود
- دریافت نوبت از سامانه (انتخاب استان، شهر، مرکز، تاریخ و ساعت)
- بررسی وضعیت خودرو: بیمه شخص ثالث، معاینه فنی، خلافی، عوارض، مالیات نقل‌وانتقال، توقیف یا رهن
۲. مدارک لازم برای مراجعه به مرکز تعویض پلاک
- اصل کارت ملی و شناسنامه مالک/فروشنده و خریدار
- برگ سبز یا شناسنامه خودرو
- کارت خودرو (در صورت وجود)
- بیمه‌نامه معتبر شخص ثالث
- گواهی معاینه فنی معتبر (در موارد مشمول)
- تأییدیه احراز نشانی در سامانه سخا
- حضور خود خودرو
- پرداخت هزینه‌ها و بدهی‌های لازم
۳. مراحل انجام کار در مرکز
- پذیرش و ثبت درخواست
- احراز هویت و کنترل اطلاعات اشخاص و نشانی
- بررسی وضعیت انتظامی و مالی خودرو
- بازدید و کارشناسی اصالت (شماره شاسی، موتور، بدنه، رنگ و مطابقت با سامانه)
- پرداخت هزینه‌ها
- فک پلاک قبلی
- اختصاص پلاک جدید
- نصب پلاک جدید
- دریافت رسید و پیگیری برگ سبز و کارت خودرو
اگر برگ سبز خودرو گم شده باشد
- آگهی مفقودی را در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار منتشر کنید (با درج مشخصات دقیق خودرو و مالک).
- حداقل ده روز از تاریخ انتشار بگذرد.
- اصل آگهی را همراه با مدارک شناسایی و سایر مدارک لازم به مرکز ارائه دهید.
- درخواست صدور برگ سبز المثنی یا ادامه فرایند را پیگیری کنید.
اگر برگ سبز پس از انتشار آگهی پیدا شد، موضوع را به مرکز اعلام کنید و از ارائه مدارک متعارض خودداری کنید.
مواردی که ممکن است مانع تعویض پلاک شود
- احراز نشدن نشانی در سامانه سخا
- نداشتن نوبت معتبر
- حاضر نبودن خودرو
- فقدان بیمه شخص ثالث معتبر
- نداشتن معاینه فنی در موارد الزامی
- وجود جرائم یا بدهی‌های پرداخت‌نشده
- وجود توقیف، رهن یا منع شماره‌گذاری
- مغایرت یا مخدوش بودن شماره شاسی، موتور یا بدنه
- اختلاف در مشخصات هویتی اشخاص
- ایراد در مدارک نماینده یا اختیار او
پرسش‌های متداول
آیا برای تنظیم وکالتنامه تعویض پلاک، حضور وکیل در دفترخانه لازم است؟
خیر. حضور موکل برای اعلام اراده و امضای سند لازم است. وکیل میتواند حاضر نباشد، اما مشخصات کامل او باید ارائه شود. تصویر کارت ملی وکیل برای کنترل مشخصات توصیه میشود.
آیا بیمه شخص ثالث برای تنظیم وکالتنامه لازم است؟
برای صرف تنظیم وکالتنامه در دفترخانه معمولاً خیر؛ اما برای اجرای واقعی تعویض پلاک در مرکز راهور، بیمه معتبر ممکن است لازم باشد.
آیا مفاصاحساب عوارض و خلافی برای تنظیم وکالتنامه لازم است؟
خیر. پرداخت‌ها و تسویه‌های قانونی ممکن است در مرحله اجرای واقعی تعویض پلاک ضرورت داشته باشد.
آیا خودرو باید برای تنظیم وکالتنامه به دفترخانه آورده شود؟
خیر. مشخصات خودرو از روی برگ سبز یا شناسنامه خودرو درج میشود.
آیا وکالت تعویض پلاک همان وکالت فروش خودرو است؟
خیر. وکالت تعویض پلاک فقط برای امور مربوط به فک و نصب پلاک است. اختیار فروش و انتقال باید جداگانه و با اعلام صریح موکل تنظیم شود.
آیا مدت وکالت باید در سند نوشته شود؟
بله. تعیین مدت روشن اهمیت دارد. پس از پایان مدت، وکیل بر اساس همان سند حق اقدام جدید ندارد.
اگر خودرو چند مالک داشته باشد چه کسانی باید مراجعه کنند؟
همه مالکان باید حاضر شوند، مگر اینکه یکی از آنان از طریق نماینده قانونی معتبر اقدام کند.
آیا حضور خودرو در مرکز تعویض پلاک ضروری است؟
بله. خودرو باید برای بازدید، کارشناسی اصالت، فک پلاک قبلی و نصب پلاک جدید در مرکز حاضر باشد.
اگر برگ سبز خودرو گم شده باشد، آیا همان روز می‌توان تعویض پلاک کرد؟
معمولاً خیر. ابتدا باید آگهی مفقودی منتشر شود و پس از گذشت حداقل ده روز با اصل آگهی مراجعه کرد.لینک‌های مرتبط پیشنهادی:مدارک وکالت فروش و انتقال خودرو سند انتقال خودرو مدارک رهن خودرو مدارک اجاره خودرو رزرو وقت دفترخانه سیستم محاسبه هزینه
ارسال مدارک، رزرو وقت و اطلاعات دفترخانه
برای بررسی اولیه میتوانید تصویر خوانای مدارک هویتی موکل، برگ سبز یا شناسنامه خودرو و مشخصات وکیل را از طریق سامانه رزرو یا راه‌های ارتباطی دفترخانه ارسال کنید. در شرح درخواست بنویسید: «تنظیم وکالتنامه تعویض پلاک خودرو» و مشخص کنید که قصد فقط تعویض پلاک است یا اختیارهای دیگری نیز موردنظر است.
ارسال مدارک به‌تنهایی به معنای رزرو قطعی وقت نیست و زمان مراجعه پس از بررسی و هماهنگی اعلام میشود.
دفتر اسناد رسمی ۶۶۲ تهران
سردفتر: لیلا فرج‌زاده
تلفن: ۰۲۱-۸۸۱۹۵۲۱۷
همراه و واتساپ: ۰۹۱۹۶۶۲۵۶۶۲
نشانی: تهران، چهارراه جهان کودک، بلوار حقانی، نرسیده به گاندی شمالی، پلاک ۶۷، طبقه همکف
آخرین به‌روزرسانی: شهریور ۱۴۰۵
50 پاسخ
درود
بنده خیلی نیازمند مشاورع و راهنمایی هستم؛ لطفا بزرگواری کرده و راهنمایی‌ام بفرمایید.
بنده میخوام که وکالت بدم واسه تعویض پلاک؛ در محضر هم تمام کارها که انجام شد، درآخر سیستم برای ثبت محضری و کامپیوتری؛ متاسفانه جواب نداد…
‘دفتردار’ گفتند که شاید بدلیل سربازی نرفتن باشد؛ ولیکن بنده دو سه ماهی هست که دانشگاه را تمام کرده‌ام و هنوز فرصت دارم جهت تعیین‌تکلیف ادامه تحصیل یا خدمت..!!
خواهشا راهنمایی بفرمایید چه باید کنم و به کجا باید مراجعه کرد؟
نیاز فوری به راهنمایی‌تان دارم.. یک دنیا سپاس
سلام لطفا در واتس اپ بشماره ۰۹۱۹۶۶۲۵۶۶۲ کارت ملی تون رو بفرستید بررسی کنم
با سلام اگر پس از این که وکالت تعویض پلاک به خریدار داده شود تخلفی توسط خریدار انجام شود تخلف روی پلاک فروشنده ثبت میشود یا خریدار مسئول تخلف وارده می باشد؟
ممنون میشم اگه سریع تر راهنمایی کنید
سلام وکیل موظف می باشد در انجام مورد وکالت رعایت غبطه و مصلحت موکل را بنماید توصیه میکنم در وکالت تعویض پلاک حتما مدت کوتاهی را جهت انچام وکالت شرط فرمایید شما می توانید از طرق مراجع قضایی تقاضای توقیف خودزو را بنمایید
اگه‌مهلت‌تاریخی‌که‌دفتر‌خانه‌زده‌‌‌برای‌تعویض‌پلاک‌تموم‌شده‌باشه‌باید‌چکارکرد
سلام به مالک مراجعه بفرمایید تا وکالت جدید تعویض پلاک بدهد
سلام بنده میخوام تعویض پلاک انجام بدم
ولی کارت ملی نیامده هنوز چون برای تعویض فامیلی بوده دیر میاد برگه ای هم ندادن بجای کارت ملی
ولی شناسنامه بنده جدید هست
آیا با همین شناسنامه هم میتونم تعویض پلاک انجام بدم
ممنون میشم جواب بدبد
سلام با شناسنامه و رسید کارت ملی میتونید کارتون رو انجام بدید
سلام. من دو سال پیش یک خودرو خریدم ولی متاسفانه بعد از چند وقت ماشین بخاطر عدم فک پلاک توقیف شد. سند قطعی بنام مالک قبلی نیست و فقط برگ سبز بنامش هست. الان برای رفع توقیفش اقدام کردم ولی بخاطر اینکه مالک ساکن استان دیگه ای هست به وکالتنامه نیاز هست. آیا راهی هست که مشکل من حل بشه؟؟؟ ممنون میشم راهنمایی کنید
سلام وقت بخیر.بنده با ماشین ارتش تصادف کردم.پلاک ماشین بنامم نیس مدارک فرستادم واسه بیمه ارتش میگه باید وکالت داشته باشی.اگ وکالت نگیرم و تعویض پلاک کنم ایا خسارت بیمه بهم تعلق میگیره
ممنون میشم جواب بدین
سلام وقتتون بخیر
سوال شما در حوزه امور بیمه هست نه دفاتر اسناد رسمی نمی تونم جواب قاطع بدم گرچه بنظرم مشکلتون بعد تعویض پلاک حل خواهد شد
خواهش میکنم جواب بدید.ماشینم داغون شده.
با همین ماشین کار میکنم
ممنون از سایت خوبتون
سلام وقتتون بخیر
سوال شما در حوزه امور بیمه هست نه دفاتر اسناد رسمی نمی تونم جواب قاطع بدم گرچه بنظرم مشکلتون بعد تعویض پلاک حل خواخد شد
سلام ببخشید من وکالتنامه کاری دارم جهت تعویض پلاک ایا کارت ملی مالک باید همراهم باشه جهت تعویض پلاک؟
سلام
برای تعویض پلاک نیازی به مدارک هویتی مالک نیست
و اینکه قانون اینکه برگ سبز حکم سند قطعی است درست است؟ تصویب شده ؟من قولنامم برای برج ۶۵ قبل از تصوصیب این قانونه یا در حد حرفه
سلام وقتتون بخیر
دوست عزیز توجه شمارا به لینک زیر جلب می نمایم
https://www.jamehnews.com/%D8%AB%D8%A8%D8%AA-%D8%B3%D9%86%D8%AF-%D8%AE%D9%88%D8%AF%D8%B1%D9%88-%D9%81%D9%82%D8%B7-%D8%AF%D8%B1-%D8%AF%D9%81%D8%AA%D8%B1%D8%AE%D8%A7%D9%86%D9%87-%D9%87%D8%A7-%D9%87%D9%81%D8%AA-%D8%AF%D9%84/
سلام وقت بخیر
من ماشینذاز کسی که خریدم وکالت تام بنامشون بوده و برگ سبز بنام مالک قبل از ایشون که سند انتقال قطعی هم بنامشون بوده هست،الان که میخوام ماشین رو بفروشم میخوام بدونم کسی که برگ سبز بنامش هست میتونه وکالت تعویض پلاک بده؟
ممنون
سلام وقتتون بخیر
تنظیم سند وکالت تعویض پلاک صرفا از جانب کسی ممکن هست که برگ سبز خودرو و سند قطعی بنامش باشد
سلام
وکالت تعویض پلاک با برگ سبز تنظیم میشه؟
در قسمت مورد وکالت کادر شماره سند قبلی ،شماره برگ سبز باید نوشته بشه؟؟؟؟
سلام وقتتون بخیر
بله منعی ندارد
مستند همکارانی که برای تنظیم وکالت کاری خودرو بیمه نامه را لازم نمی دانند چیه ؟
باتوجه به صراحت قانون بیمه اجباری که ارائه هرگونه تسهیلات را مشروط به ارائه بیمه نامه دانسته
درود بر شما
لطفا یکبار متن قانون رو با دقت بیشتری مطالعه بفرمایید
ماده۴۵ـ ارائه هرگونه خدمات به وسایل نقلیه فاقد بیمه نامه و رفع توقیف از آنها، توسط راهنمایی و رانندگی، دفاتر اسناد رسمی و سازمان ها و نهادهای مرتبط با امر حمل و نقل از قبیل تعویض پلاک وسیله نقلیه، تنظیم اسناد رسمی معاملات وسایل مذکور ممنوع می باشد. عدم اجرای تکالیف فوق، حسب مورد تخلف اداری یا انتظامی محسوب می شود.
خدماتی که از سوی دفاتر اسناد رسمی ارائه میشود را احصا نموده تنظیم اسناد رسمی معاملات )) ملاحظه می فرمایید وکالت کاری و وکالت تعویض پلاک قطعا از جمله معاملات نخواهد بود
سلام
هنگام تنظیم وکالت نامه آیا حضور خریدار هم در دفترخانه الزامیه؟
درود
وکالت جز عقود اذنی می باشد
در عقود اذنی قبول شرط نیست
لذا حضور وکیل الزامی نیست
سلام
آیا برا وکالت تعویض پلاک حضور وکیل لازم است یا با مدارک وکیل کار انجام می شود
سلام صرفا یک تصویر از مدارک وکیل کافی است
سلام وقت بخیر من وکالت تام تعویض پلاک دارم ولی کپی مدارک مالک و ندارم مشکلی در تعویض پلاک ندارم
سلام خیر مشکلی نیست
سلام ازفروشنده بنام خودم وکالت تعویض پلاک گرفتم لذا قصدزدن پلاک بنام پسر۷ ساله ام را دارم باید چیکاری انجام بدم .ممنون
درود بر شما
اگر در وکالت موکل به شما جهت تعویض پلاک به نام هرکس را اذن داده باشد با توجه به ولایت بر فرزند منعی ندارد وبا مراجعه به تعویض پلاک و ارایه مدارک میتوانید اقدام کنید .
سپاسگزارم ازراهنماییتون
با کپی برگ سبز میشه وکالت زد برای خریدار؟
سلام خیر
سلام وقت بخیر بنده ماشینم رو فروختم و وکالت دادم و تاریخی تو وکالت قید نشده و خریدار بعد از دو ماه هنوز اقدام به تعویض پلاک نکرده و جریمه های پلاک به نام من میاد و جواب تلفن هم نمیده الان چه کار باید کرد.ممنون میشم راهنمایی کنید
سلام
آیا داشتن قولنامه برای وکالت تعویض پلاک ضرورت دارد ؟
درود
خیر اما پیشنهاد میکنم برای جلوگیری از هر گونه ادعایی از جانب فروشنده مبایعه نامهو پس از تعویض پلاک سند رسمی انتقال تنظیم بفرمایید
سلام وقت بخیر
من ماشین خریدم از یه بنده خدا خریدم وکالت تعویض پلاک بهم نداده ولی ماشین به نام کسی دیگه هست الان به صاحب اصلی ماشین پیدا کردم وکالت بهم بده با کپی مدارک هم میشه بفرستم وکالت بهم بگیره چون فاصله شهری زیاده
درود
خیر دفاتر اسناد رسمی جهت تنظیم سند موظف به رویت اصل مدارک هستند
سلام برای وکالت تعویض پلاک فقط حضور مالک کافیه؟ فقط مدارک خریدار باشن و حضوری نباشه مشکلی نیست؟ ممنون
درود
صرف حضور مالک در دفتر اسناد جهت تنظیم وکالت کفایت میکند و ارایه مشخصات از وکیل در حد تصویر کارت ملی کافی است
سلام و ارادت
برای وکالت تعویض پلاک برگه سبز بنام مالک باشه کافیه؟ یا حتما میبایست سند قطعی هم بنام مالک باشه؟
ممنون میشم راهنماییم کنید
درود
در وکالت تعویض پلاک صرف وجود برگ سبز کفایت میکند
اما توجه داشته باشید که با عنایت به قوانین صرف تعویض پلاک انتقال خودرو صورت نگرفته است
سلام من وکالت داشتم ماشینم تعویض پلاک کردم.بعدا وکالت نامه رو گم کردم دیگه نیازی بهش دارم یا نه؟
درود
اگر صرفا وکالت جهت امر تعویض پلاک بوده مورد وکالت خاتمه یافته و نیازی به وکالتنامه ندارید
سلام
میخواستم بدونم اگه قبل از گرفتن وجه معامله وکالت تعویض پلاک به خریدار بدم و به هر دلیلی خریدار پشیمون بشه امکان باطل کردن وکالتنامه هست یا دچار مشکل خواهم شد
درود
اگر وکالت تعویض پلاک بلاعزل باشد دچار مشکل خواهید شد
چنانچه وکالت بلاعزل نباشد سریع جهت عزل وکیل اقدام نمایید
باسلام من مدارک ماشینو گم کردم فقط کارت دارم با بیمه نامه آیابا این مدارک میتونم وکالت کاری بگیرم از صاحب پلاک ماشین پارکینگه
درود
خیر حتما اصل مدارک و برگ سبز الزامی است
سلام و درود
با سپاس فراوان