مدارک اسناد رسمی › مدارک سند قطعی آپارتمان
تهیه‌کننده و بازبین محتوا: لیلا فرج زاده سر دفتر اسناد رسمی ۶۶۲ تهران | آخرین بروزرسانی: شهریور ۱۴۰۵
پاسخ کوتاه: برای تنظیم سند قطعی آپارتمان به اصل سند مالکیت حدنگار، بنچاق یا سند انتقال قبلی، اصل کارت ملی فروشنده و خریدار، ثبت‌نام در سامانه ثنا، ثبت اقامتگاه در سامانه املاک و اسکان و توافق کامل طرفین درباره شرایط معامله نیاز دارید. گواهی ماده ۱۸۷ دارایی، مفاصاحساب شارژ و مفاصاحساب کاغذی شهرداری معمولاً الزامی نیست.
اقدامات ضروری پیش از مراجعه به دفترخانه
۱. ثبت‌نام در سامانه ثنا
فروشنده و خریدار باید در سامانه ثنا ثبت‌نام کرده باشند و تلفن همراه ثبت‌شده در این سامانه را هنگام مراجعه همراه داشته باشند.
۲. ثبت و تأیید اقامتگاه در سامانه املاک و اسکان
اقامتگاه اصلی فروشنده و خریدار باید در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت و تأیید شده باشد. لازم نیست خودِ آپارتمان مورد معامله به‌عنوان اقامتگاه ثبت شده باشد.
لیست کامل مدارک اصلی سند قطعی آپارتمان
📌 مدارک الزامی
- اصل سند مالکیت حدنگار آپارتمان
- بنچاق یا سند رسمی انتقال قبلی
- اصل کارت ملی و مدارک هویتی فروشنده و خریدار
- اطلاعات اقامتگاه و کدپستی تأییدشده طرفین
- توافق کامل طرفین درباره شرایط معامله (مبلغ، ثمن، زمان تحویل، شروط فسخ و…)
سند مالکیت حدنگار؛ کافی برای همه مشخصات
مشخصات ثبتی واحد، پارکینگ، انباری، قدرالسهم از عرصه و سایر ملحقات در سند مالکیت حدنگار درج شده و ارائه مدرک جداگانه برای هرکدام لازم نیست.
چرا بنچاق قبلی بررسی میشود؟
بررسی سند انتقال قبلی صرفاً برای استخراج مشخصات ملک نیست؛ ممکن است حاوی شروط، تعهدات یا حقوقی باشد که در تنظیم سند جدید مؤثر است.
استعلام‌ها و اقدامات دفترخانه
استعلام ثبتی ملک
دفترخانه وضعیت بازداشت، رهن، محدودیت‌های قانونی و تعارض احتمالی اسناد را از اداره ثبت استعلام میکند. تنظیم سند منوط به بررسی این پاسخ است.
مالیات نقل‌وانتقال
ارزش معاملاتی و مالیات از طریق سامانه ثبت الکترونیک اسناد محاسبه و وصول میشود. گواهی کاغذی ماده ۱۸۷ قانون مالیات‌های مستقیم لازم نیست، زیرا این ماده نسخ شده است.
پایانکار و صورت‌مجلس تفکیکی
پایانکار سابقِ زمان تفکیک کفایت میکند و قدیمی بودن آن به‌تنهایی موجب لزوم اخذ پایانکار جدید نیست. در صورت دسترسی، ارائه صورت‌مجلس تفکیکی برای تکمیل اطلاعات مفید است.
استعلام شهرداری و عوارض
تا زمانی که سامانه شهرداری به سامانه ثبت الکترونیک اسناد متصل نشده باشد، دفترخانه تکلیفی به مطالبه مفاصاحساب نوسازی یا سایر مطالبات شهرداری ندارد و عدم ارائه آن مانع تنظیم سند نیست.
مدارکی که برای انتقال معمول آپارتمان الزامی نیست
- مفاصاحساب شارژ ساختمان و رضایت مدیر ساختمان
- تسویه‌حساب آب، برق، گاز و تلفن
- مفاصاحساب تأمین اجتماعی و استعلام جهاد کشاورزی
- گواهی جداگانه پارکینگ یا انباری و قدرالسهم عرصه
- گواهی کاغذی ماده ۱۸۷ و پایانکار جدید صرفاً به دلیل قدیمی بودن
- مفاصاحساب کاغذی عوارض شهرداری (تا اتصال سامانهای)
مدارک لازم در موارد خاص
انتقال توسط وکیل
اصل وکالت‌نامه معتبر با حدود اختیارات کافی برای فروش، خرید، دریافت یا پرداخت ثمن و امضای سند لازم است.
انتقال ملک وراثتی
اگر سند همچنان به نام متوفی باشد: گواهی انحصار وراثت، مدارک هویتی وراث، مدارک مالیات بر ارث و در صورت اقدام برخی وراث از طرف دیگران، وکالت‌نامه لازم است. اگر سند حدنگار قبلاً به نام وراث صادر شده، معمولاً نیازی به مطالبه مجدد این مدارک نیست.
اشخاص محجور یا تحت قیمومت
مدارک نمایندگی قانونی و حسب مورد مجوز مرجع قضایی یا دادستانی ضروری است.
اشخاص حقوقی
مدارک ثبتی، آخرین تغییرات، سمت و حدود اختیار صاحبان امضای مجاز و مصوبه مرجع صلاحیت‌دار بررسی میشود.
ملک در رهن یا بازداشت
وجود رهن در استعلام ثبتی مشخص میشود و انتقال تابع مفاد سند رهنی و حقوق مرتهن است؛ برای آشنایی بیشتر راهنمای مدارک سند رهنی را ببینید. در صورت بازداشت، تنظیم سند جز با رفع بازداشت یا دستور مرجع صالح ممکن نیست.
سند مالکیت معارض
دارنده سند مؤخر تا تعیین تکلیف نهایی حق معامله عین ملک را ندارد؛ دارنده سند مقدم می‌تواند معامله کند، اما وجود تعارض باید در سند تصریح شود.
آپارتمان در عرصه موقوفه
اصل اجاره‌نامه عرصه موقوفه و بررسی شرایط وقف، مدت اجاره و لزوم موافقت متولی یا اداره اوقاف ضروری است.
خلاصه چک‌لیست مدارک سند قطعی آپارتمان
- اصل سند مالکیت حدنگار
- بنچاق یا سند انتقال قبلی
- اصل کارت ملی طرفین
- ثبت‌نام در سامانه ثنا
- ثبت اقامتگاه در سامانه املاک و اسکان
- پایانکار یا گواهی عدم خلاف، در صورت وجود
- مدارک اختصاصی حسب وضعیت خاص ملک
موضوعات مرتبط: برای املاک با کاربری تجاری یا اداری، راهنمای مدارک سند قطعی املاک تجاری و اداری را ببینید. اگر معامله شامل رهن ملک است، مدارک سند رهنی را نیز مطالعه کنید. فهرست کامل سایر اسناد در این بخش موجود است.
سوالات متداول درباره سند قطعی آپارتمان
آیا گواهی ماده ۱۸۷ دارایی برای سند آپارتمان لازم است؟
خیر، این ماده نسخ شده و فرایند مالیاتی بهصورت سامانهای انجام میشود.
آیا مفاصاحساب شارژ ساختمان الزامی است؟
خیر، در انتقال معمول یک واحد آپارتمان، این مدرک الزام عمومی ندارد.
اگر پایانکار آپارتمان قدیمی باشد چه باید کرد؟
پایانکار سابق زمان تفکیک کفایت میکند و صرف قدیمی بودن، موجب لزوم اخذ پایانکار جدید نیست.
اگر آپارتمان در رهن باشد، انتقال ممکن است؟
وضعیت رهن در استعلام ثبتی مشخص میشود و انتقال تابع مفاد سند رهنی و حقوق مرتهن است.
برای ملک وراثتی چه مدارکی لازم است؟
در صورتی‌که سند همچنان به نام متوفی باشد: گواهی انحصار وراثت، مدارک هویتی وراث و مدارک مالیات بر ارث.
ارسال مدارک، رزرو وقت و مشاوره
برای کاهش مراجعات حضوری، پیش از مراجعه می‌توانید تصویر سند مالکیت، بنچاق قبلی و مدارک هویتی را از طریق سامانه رزرو و ارسال مدارک دفتر اسناد رسمی ۶۶۲ تهران ارسال کنید تا از تأخیر یا مراجعه مجدد جلوگیری شود. اصل مدارک باید هنگام امضای سند ارائه شود.
- نشانی: تهران، چهارراه جهان کودک، بلوار حقانی، نرسیده به گاندی شمالی، پلاک ۶۷، طبقه همکف
- کدپستی: ۱۹۶۹۹۳۵۸۴۳
- تماس و واتساپ: ۰۹۱۹۶۶۲۵۶۶۲
سایر راهنماهای حقوقی را در مقالات دفترخانه بخوانید یا با دفترخانه ۶۶۲ تهران بیشتر آشنا شوید.