پاسخ سریع: پس از فوت مالک رسمی ملک، وراث می‌توانند پس از طی مراحل قانونی، سند تک‌برگ ملک را به نسبت سهم‌الارث به نام خود صادر کنند. ارائه گواهی انحصار وراثت الکترونیکی، گواهی و مفاصاحساب مالیات بر ارث، اصل سند مالکیت متوفی، مدارک هویتی وراث و ثبت‌نام ثنا الزامی است. سند صادرشده، سهم قدرالسهمی هر یک از وراث را رسماً مشخص می‌سازد.
با فوت مالک رسمی ملک، اموال وی قهراً به وراث منتقل می‌شود. برای رسمی‌سازی این انتقال و جلوگیری از مشکلات حقوقی آتی، وراث باید پس از اخذ گواهی انحصار وراثت و تسویه‌حساب مالیات بر ارث، جهت صدور سند مالکیت تک‌برگ جدید به نام تمامی وراث (بر اساس قدرالسهم قانونی) از طریق دفتر اسناد رسمی اقدام نمایند.
مدارک لازم برای صدور سند تک‌برگ ورثه‌ای
جهت درخواست سند مالکیت تک‌برگ به نام وراث، ارائه مدارک قانونی زیر الزامی است:
- گواهی انحصار وراثت الکترونیکی (جهت احراز قانونی تعداد وراث و میزان سهم‌الارث)
- گواهی و مفاصاحساب پرداخت مالیات بر ارث مربوط به ملک مورد نظر
- اصل سند مالکیت ملک به نام متوفی (سند دفترچه‌ای یا تک‌برگ قبلی)
- اصل بنچاق یا سند رسمی آخرین انتقال ملک به نام متوفی
- اصل شناسنامه و کارت ملی هوشمند کلیه وراث قانونی
- تأییدیه حساب کاربری ثنا برای تمامی وراث
- کدپستی ۱۰ رقمی ملک و ثبت در سامانه املاک و اسکان
- نشانی و کدپستی دقیق محل تحویل اسناد پستی صادرشده
- اصل وکالت‌نامه کاری رسمی (در صورتی که یکی از وراث یا وکیل دادگستری پیگیر امور باشد)
لیست تکمیلی مدارک اسناد رسمی را در صفحه مدارک و اسناد مورد نیاز ثبتی بررسی نمایید.
تفاوت صدور سند ورثه‌ای با تقسیم ملک ارثی
نکته مهم حقوقی در خصوص سهم‌الارث:
در این فرآیند، اسناد مالکیت تک‌برگ بر اساس سهم قانونی هر وارث صادر می‌شود و نیازی نیست که وراث سهم خود را به یکدیگر تجمیع یا منتقل کنند. اما اگر وراث قصد داشته باشند ملک را کاملاً به یکی از وراث اختصاص داده یا تقسیم‌نامه رسمی تنظیم کنند، این عمل حقوقی فراتر از «صرف صدور سند ورثه‌ای» بوده و نیاز به تنظیم سند انتقال قطعی، صلح یا تقسیم‌نامه رسمی دارد. برای برآورد هزینه‌ها به سامانه آنلاین محاسبه هزینه اسناد مراجعه نموده و برای کسب اطلاعات بیشتر مقالات ثبتی اموال ارثی را مطالعه کنید.
سوالات متداول صدور سند تک‌برگ ورثه‌ای
۱. آیا تمام وراث باید جداگانه سند تک‌برگ داشته باشند؟
بله؛ برای هر یک از وراث به میزان قدرالسهم قانونی وی یک برگ سند مالکیت حدنگار جداگانه صادر می‌شود.
۲. آیا بدون برگه مالیات بر ارث می‌توان برای سند ورثه‌ای اقدام کرد؟
خیر؛ ارائه مفاصاحساب و گواهی مالیات بر ارث مربوط به ملک، الزامی قانونی برای صدور سند به نام وراث است.
۳. آیا حضور همه وراث در دفترخانه الزامی است؟
در صورت ارائه وکالت‌نامه رسمی کاری از سوی سایر وراث به یکی از آن‌ها یا وکیل قانونی، نیازی به حضور همگی نیست.