مدارک اسناد رسمی › مدارک صدور سند مالکیت تک‌برگ
تهیه‌کننده و بازبین محتوا: لیلا فرج زاده سر دفتر اسناد رسمی ۶۶۲ تهران | آخرین بروزرسانی: شهریور ۱۴۰۵
پاسخ کوتاه: برای صدور سند مالکیت تک‌برگ (حدنگار) به اصل سند مالکیت قبلی، اصل کارت ملی متقاضی، فرم تقاضای تکمیل‌شده و نشانی/کدپستی ملک و محل تحویل سند نیاز دارید. در درخواست عادی، بنچاق و خلاصه معامله الزام عمومی ندارد.
همچنین بخوانید : مدارک و مراحل درخواست صدور سند مالکیت تک‌برگ
سند مالکیت تک‌برگ چیست و چه زمانی لازم است؟
درخواست صدور سند مالکیت حدنگار، بیشتر با عنوان «تک‌برگ کردن سند مالکیت» شناخته می‌شود و از طریق دفاتر اسناد رسمی و در سامانه ثبت الکترونیک اسناد انجام می‌شود. این خدمت معمولاً در دو حالت کاربرد دارد:
- تبدیل سند مالکیت دفترچه‌ای یا منگوله‌دار به سند مالکیت حدنگار؛
- صدور سند مالکیت جدید به نام خریدار یا منتقل‌الیه، پس از تنظیم سند رسمی انتقال.
دفترخانه درخواست و مدارک را دریافت، اطلاعات را در سامانه ثبت، هویت متقاضی را احراز و پرونده را به‌صورت الکترونیکی و فیزیکی به اداره ثبت محل وقوع ملک ارسال می‌کند. بررسی نهایی سوابق و صدور سند مالکیت در صلاحیت اداره ثبت اسناد و املاک است، نه دفترخانه.
اقدامات ضروری پیش از مراجعه به دفترخانه
- در سامانه ثنا ثبت‌نام کرده و اطلاعات خود را تکمیل یا به‌روزرسانی کنید.
- اصل کارت ملی و تلفن همراه ثبت‌شده در سامانه ثنا را همراه داشته باشید.
- نشانی محل اقامت خود را در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت و تأیید کنید.
- کدپستی ده‌رقمی ملک و کدپستی محل تحویل سند مالکیت را آماده کنید.
درج صحیح نشانی، پلاک، واحد، کدپستی و شماره همراه اهمیت زیادی دارد؛ زیرا سند مالکیت بر اساس همین اطلاعات برای متقاضی ارسال می‌شود.
لیست کامل مدارک اصلی و الزامی
- اصل سند مالکیت قبلی (دفترچه‌ای یا تک‌برگ، برای ابطال و صدور سند جدید)
- اصل کارت ملی متقاضی
- فرم تقاضای صدور سند مالکیت، تکمیل و امضاشده با اثر انگشت
- نشانی و کدپستی ملک
- نشانی و کدپستی محل تحویل سند مالکیت (ممکن است با نشانی ملک متفاوت باشد)
آیا بنچاق و خلاصه معامله الزامی است؟
خیر، در درخواست عادی الزام عمومی ندارد. بنچاق و خلاصه معامله در رویه‌های قدیمی در فهرست عمومی مدارک قرار می‌گرفت؛ اما مطابق دستورالعمل پذیرش درخواست سند مالکیت، در درخواست عادی صدور سند پس از انتقال یا تبدیل سند دفترچه‌ای به حدنگار، الزامی به ارائه آن نیست. اگر سند رسمی انتقال در همان دفترخانه تنظیم شده باشد، با ورود شناسه سند، اطلاعات از سامانه بازیابی می‌شود.
بنچاق یا تصویر مصدق آخرین سند انتقال فقط در موارد خاص مطالبه می‌شود: برخی پرونده‌های المثنی، وراثتی بدون اصل سند، یا در صورت اعلام نقص از سوی اداره ثبت.
مدارک لازم حسب مورد
- اصل وکالت‌نامه، اگر وکیل از طرف مالک اقدام می‌کند
- مدرک ولایت، قیمومت یا نمایندگی قانونی، در صورت اقدام نماینده قانونی
- مدارک شخص حقوقی، آخرین روزنامه رسمی و مدارک صاحبان امضای مجاز، اگر مالک شخص حقوقی باشد
- شناسنامه و مستند تغییر مشخصات، در صورت تغییر نام یا سایر مشخصات سجلی مالک
- مدارک تکمیلی که اداره ثبت برای رفع نقص یا مغایرت سوابق مطالبه کند
اختیار وکیل یا نماینده باید درخواست صدور، تعویض و دریافت سند مالکیت و انجام تشریفات مربوط را پوشش دهد.
مراحل انجام درخواست در دفترخانه
- بررسی اولیه مدارک: اصل سند مالکیت، مشخصات متقاضی، پلاک و بخش ثبتی بررسی می‌شود.
- ایجاد درخواست در سامانه: در سامانه ثبت الکترونیک اسناد، بخش «درخواست صدور سند مالکیت» درخواست جدید ایجاد می‌شود.
- بازیابی اطلاعات سند رسمی: اگر انتقال قبلاً در همان دفترخانه یا سامانه انجام شده، با شناسه سند اطلاعات بازیابی می‌شود.
- ثبت اطلاعات متقاضی و ملک: مشخصات هویتی، سمت، پلاک، نشانی و کدپستی ثبت می‌شود.
- پرداخت هزینه‌ها: هزینه‌های قانونی، خدمات دفترخانه و ارسال مرسوله از طریق سامانه پرداخت می‌شود.
- احراز هویت و اثر انگشت: هویت مالک یا نماینده احراز و اثر انگشت الکترونیکی ثبت می‌شود.
- اسکن و بارگذاری مدارک: فرم تقاضانامه، اصل سند و سایر مدارک بارگذاری می‌شود.
- ارسال به اداره ثبت: درخواست الکترونیکی برای اداره ثبت محل وقوع ملک ارسال می‌شود.
- صدور بارنامه و تحویل به صاپست: بارنامه چاپ و اصل مدارک فیزیکی برای تحویل به اداره ثبت به صاپست تحویل می‌شود.
بررسی پرونده و صدور سند مالکیت
پس از وصول پرونده، اداره ثبت سوابق ثبتی و مدارک بارگذاری‌شده را بررسی می‌کند. اگر اطلاعات کامل باشد، سند جدید صادر می‌شود؛ در صورت نقص یا نیاز به مدرک تکمیلی، از طریق پیامک به متقاضی اطلاع داده می‌شود. صدور نهایی سند در اختیار اداره ثبت است و دفترخانه نمی‌تواند زمان قطعی صدور را تضمین کند.
ارسال و پیگیری سند
پس از صدور، سند مالکیت به نشانی مندرج در تقاضانامه ارسال می‌شود؛ هنگام تحویل، مالک یا شخص معرفی‌شده باید مدرک شناسایی معتبر ارائه کند. رسید درخواست و کد رهگیری صاپست را تا زمان تحویل سند نگهداری کنید. اگر نشانی ناقص یا اشتباه باشد، ممکن است مرسوله بازگردانده شود.
هزینه و مالیات صدور سند تک‌برگ
تبدیل سند مالکیت دفترچه‌ای به حدنگار، نقل‌وانتقال ملک محسوب نمی‌شود؛ بنابراین مالیات نقل‌وانتقال و استعلام مالیاتی اخذ نمی‌شود. متقاضی فقط هزینه‌های قانونی صدور، هزینه ارسال و حق‌الزحمه دفترخانه را مطابق تعرفه روز پرداخت می‌کند. نقشه یا مستندات فنی فقط زمانی لازم می‌شود که درخواست مربوط به اصلاح مساحت، تعیین ابعاد، تجمیع یا رفع مغایرت باشد.
خلاصه چک‌لیست مدارک صدور سند تک‌برگ
- اصل سند مالکیت قبلی
- اصل کارت ملی متقاضی
- فرم تقاضای تکمیل‌شده
- نشانی و کدپستی ده‌رقمی ملک
- نشانی و کدپستی محل تحویل سند
- وکالت‌نامه یا مدارک نمایندگی، حسب مورد
موضوعات مرتبط: اگر قصد فروش ملک را نیز دارید، مدارک سند قطعی آپارتمان یا برای زمین‌های داخل محدوده شهر این راهنما را ببینید. فهرست کامل سایر اسناد در این بخش موجود است.
سوالات متداول درباره سند مالکیت تک‌برگ
آیا حضور مالک برای صدور سند تک‌برگ لازم است؟
بله، مالک یا نماینده قانونی او باید برای احراز هویت، امضای تقاضانامه و اخذ اثر انگشت مراجعه کند.
آیا با کپی سند مالکیت می‌توان درخواست عادی ثبت کرد؟
خیر، اصل سند مالکیت برای ابطال و صدور سند جدید لازم است؛ اگر اصل مفقود باشد، باید از فرایند سند المثنی استفاده شود.
آیا سند دفترچه‌ای از اعتبار افتاده است؟
خیر، اما مطابق ماده ۱۱ قانون جامع حدنگار، ارائه بسیاری از خدمات ثبتی به تعویض آن با سند حدنگار منوط شده است.
آیا برای تک‌برگ کردن سند باید حتماً به اداره ثبت مراجعه کرد؟
خیر، درخواست از طریق دفتر اسناد رسمی ثبت و ارسال می‌شود؛ فقط در صورت نقص یا نیاز به بررسی حضوری، اداره ثبت اطلاع می‌دهد.
صدور سند مالکیت چقدر زمان می‌برد؟
زمان ثابتی وجود ندارد و به وضعیت سوابق ثبتی و حجم پرونده‌های اداره ثبت بستگی دارد؛ بهتر است کد رهگیری نگهداری و پیگیری شود.
ارسال مدارک، رزرو وقت و مشاوره
برای جلوگیری از مراجعه غیرضروری، می‌توانید ابتدا تصویر خوانای سند مالکیت و شرح کوتاهی از نوع درخواست را از طریق سامانه رزرو و ارسال مدارک دفتر اسناد رسمی ۶۶۲ تهران ارسال کنید. ارسال تصویر مدارک جایگزین ارائه اصل مدارک هنگام مراجعه نیست.
- نشانی: تهران، چهارراه جهان کودک، بلوار حقانی، نرسیده به گاندی شمالی، پلاک ۶۷، طبقه همکف
- کدپستی: ۱۹۶۹۹۳۵۸۴۳
- تلفن: ۰۲۱۸۸۱۹۵۲۱۷
- شماره همراه، بله و واتساپ: ۰۹۱۹۶۶۲۵۶۶۲
سایر راهنماهای حقوقی را در مقالات دفترخانه بخوانید یا با دفترخانه ۶۶۲ تهران بیشتر آشنا شوید.