صورت‌مجلس تفکیکی ملکتان را لازم دارید و نمی‌دانید از کجا بگیرید، یا آن را دارید و نمی‌دانید چه چیزهایی در آن نوشته شده؟ در این راهنما تعریف دقیق صورت‌مجلس تفکیکی، یک نمونه متن با راهنمای خواندن، نمونه نقشه تفکیکی آپارتمان و زمین، و مسیر دریافت اصل، کپی برابر اصل و نسخه الکترونیکی را برای هر وضعیت آورده‌ایم.
آخرین بررسی و به‌روزرسانی:
صورت‌مجلس تفکیکی سندی رسمی است که اداره ثبت اسناد و املاک پس از تفکیک یک پلاک ثبتی تنظیم می‌کند و در آن شماره فرعی، طبقه، مساحت، حدود اربعه، پارکینگ و انباری اختصاصی هر واحد یا قطعه و قسمت‌های مشاعی ثبت می‌شود. اصل آن در پرونده ثبتی ملک در اداره ثبت محل وقوع ملک است؛ مالک یا وکیل رسمی او می‌تواند تصویر مصدق آن را بگیرد و دفاتر اسناد رسمی صورت‌مجلس‌های الکترونیکی را مستقیم از سامانه ثبت می‌بینند. بدون صورت‌مجلس تفکیکی، برای هر واحد سند تک‌برگ جداگانه صادر نمی‌شود.
صورت‌مجلس تفکیکی را از کجا بگیرم؟ مسیریاب ۷ وضعیت
وضعیت خود را انتخاب کنید
۱. صورت‌مجلس تفکیکی چیست؟
صورت‌مجلس تفکیکی، شناسنامه رسمی قطعات یک ملک پس از تفکیک است. وقتی یک ساختمان چندواحدی ساخته می‌شود یا یک زمین به چند قطعه تقسیم می‌شود، اداره ثبت بر اساس ماده ۱۵۰ قانون ثبت و نقشه تفکیکی، مشخصات هر قطعه را در صورت‌مجلس تفکیکی ثبت می‌کند. از آن به بعد، هر واحد یا قطعه یک پلاک فرعی مستقل دارد و سند تک‌برگ آن بر اساس همین صورت‌مجلس صادر می‌شود.
به زبان ساده: نقشه تفکیکی «نقشه» است و صورت‌مجلس تفکیکی «متن رسمی» همان نقشه؛ سند تک‌برگ هر واحد هم از روی همین متن نوشته می‌شود.
۲. در صورت‌مجلس تفکیکی چه چیزهایی ثبت می‌شود؟
هر قطعه با پنج دسته اطلاعات در صورت‌مجلس معرفی می‌شود:
| بخش | چه چیزی | چرا مهم است |
|---|---|---|
| شناسه قطعه | شماره قطعه تفکیکی، پلاک فرعی، طبقه و کاربری | هویت مستقل واحد در سند |
| مساحت | مساحت اختصاصی و سهم بالکن یا تراس | مبنای سند و قدرالسهم |
| حدود اربعه | شمالاً، شرقاً، جنوباً، غرباً با طول و نوع مرز (دیوار، پنجره، درب) | رفع اختلاف مرز با همسایه و مشاعات |
| متعلقات اختصاصی | شماره، مساحت و حدود پارکینگ و انباری | جلوگیری از اختلاف پارکینگ و انباری |
| مشاعات و حقوق ارتفاقی | محوطه، راه‌پله، آسانسور، رمپ، پشت‌بام و حقوق له و علیه قطعات | سهم هر واحد از قسمت‌های مشترک |
۳. نمونه متن صورت‌مجلس تفکیکی آپارتمان و راهنمای خواندن
متن هر قطعه در صورت‌مجلس با یک الگوی ثابت نوشته می‌شود؛ نمونه زیر با داده‌های فرضی آن را نشان می‌دهد و هر رنگ یکی از بخش‌های جدول بالاست:
صورت‌مجلس تفکیکی پلاک ثبتی … فرعی از … اصلی، بخش … (نمونه آموزشی)
قطعه سوم تفکیکی: آپارتمان مسکونی واقع در طبقه دوم، به مساحت ۹۸٫۴۵ مترمربع که ۵٫۲۰ مترمربع آن بالکن است، به انضمام پارکینگ شماره ۳ به مساحت ۱۰٫۸۰ مترمربع و انباری شماره ۲ به مساحت ۵٫۳۰ مترمربع واقع در طبقه زیرزمین.
حدود: شمالاً به طول ۸٫۲۰ متر دیواری است به فضای باز محوطه مشاعی؛ شرقاً به طول ۱۲ متر دیوار مشترک با پلاک مجاور؛ جنوباً به طول ۳ متر درب و دیوار به راه‌پله مشاعی؛ غرباً به طول ۱۲٫۵۰ متر پنجره و دیوار به خیابان.
پارکینگ شماره ۳: به مساحت ۱۰٫۸۰ مترمربع واقع در سمت شمال شرقی زیرزمین؛ شمالاً به طول ۲٫۲۵ متر دیوار؛ شرقاً به طول ۴٫۸۰ متر خط فرضی به پارکینگ شماره ۲؛ جنوباً به طول ۲٫۲۵ متر خط فرضی به محوطه مشاعی؛ غرباً به طول ۴٫۸۰ متر خط فرضی به پارکینگ شماره ۴.
حقوق ارتفاقی: له و علیه قطعات تفکیکی برابر قانون تملک آپارتمان‌ها و آیین‌نامه اجرایی آن. قسمت‌های مشترک مشاعی است و سهم هر قطعه به نسبت مساحت اختصاصی آن تعیین می‌شود.
- ۱ شناسنامه واحد: شماره قطعه، طبقه و مساحت؛ همان چیزی که در سند تک‌برگ می‌آید.
- ۲ متعلقات: پارکینگ و انباری که با شماره و مساحت «به انضمام» واحد آمده‌اند، اختصاصی همان واحدند.
- ۳ حدود اربعه: «خط فرضی» یعنی مرز بدون دیوار، مثل خط‌کشی پارکینگ؛ «دیوار مشترک» یعنی مرز با همسایه.
- ۴ حقوق ارتفاقی: حق عبور، لوله‌کشی و استفاده‌هایی که قطعات نسبت به هم دارند.
- ۵ مشاعات و قدرالسهم: سهم واحد از زمین و قسمت‌های مشترک؛ محاسبه در ابزار قدرالسهم.
۴. نمونه نقشه تفکیکی آپارتمان (طبقات)
نقشه تفکیکی، مبنای اعداد صورت‌مجلس است و برای هر طبقه جداگانه تهیه می‌شود. در سربرگ آن پلاک ثبتی، نام طبقه، مقیاس (مثلاً ۱/۲۰۰) و جهت شمال آمده و پارکینگ‌ها با مساحت معمول حدود ۱۰ تا ۱۲ مترمربع و انباری‌ها با شماره مشخص شده‌اند. عبارت «مزاحم» کنار یک پارکینگ یعنی جای پارک آن مانع حرکت پارکینگ دیگری است.
۵. صورت‌مجلس تفکیکی زمین
در تفکیک زمین، صورت‌مجلس برای هر قطعه شماره فرعی، مساحت و حدود مستقل ثبت می‌کند و سطوحی که به‌عنوان معبر یا خدمات عمومی به شهرداری واگذار شده هم در آن مشخص می‌شود. تفکیک زمین در محدوده شهر فقط بر اساس نقشه مصوب شهرداری انجام می‌شود؛ شرایط و سهم شهرداری را در راهنمای تفکیک عرصه ببینید.
۶. مراحل صدور صورت‌مجلس تفکیکی
-
پیش‌نیاز
برای آپارتمان، گواهی پایان کار؛ برای زمین، نقشه تفکیکی مصوب شهرداری.
-
درخواست تفکیک
مالک یا مالکان با سند مالکیت، درخواست تفکیک را از طریق دفتر اسناد رسمی یا اداره ثبت محل ثبت می‌کنند.
-
بازدید و نقشه‌برداری
نقشه‌بردار یا نماینده ثبت، مساحت و حدود واحدها، پارکینگ، انباری و مشاعات را برداشت و نقشه تفکیکی را تهیه می‌کند.
-
تنظیم و تأیید صورت‌مجلس
اداره ثبت صورت‌مجلس تفکیکی را تنظیم و در سامانه ثبت می‌کند.
-
تقسیم‌نامه و سند تک‌برگ
اگر مالکیت مشاع است، تقسیم‌نامه رسمی تنظیم و سپس سند هر واحد صادر می‌شود.
مدارک و جزئیات هر مسیر: تفکیک اعیان و صورت‌مجلس آپارتمان.
۷. دریافت الکترونیکی، کپی برابر اصل و استعلام صورت‌مجلس
صورت‌مجلس‌های جدید در سامانه ثبت الکترونیک ثبت می‌شوند و دفاتر اسناد رسمی آن‌ها را مستقیم می‌بینند؛ برای همین در بیشتر معاملات و تقسیم‌نامه‌ها نیازی نیست شما نسخه کاغذی بیاورید.
| نیاز شما | کجا | همراه داشته باشید |
|---|---|---|
| تنظیم سند، تقسیم‌نامه یا انتقال | دفتر اسناد رسمی (دریافت از سامانه) | سند مالکیت، کارت ملی، مشخصات پلاک |
| تصویر مصدق (کپی برابر اصل) | اداره ثبت محل وقوع ملک | سند مالکیت یا مدرک ذی‌نفع بودن، کارت ملی، وکالت‌نامه در صورت وکالت |
| استعلام با شماره و تاریخ صورت‌مجلس | دفترخانه یا اداره ثبت | شماره صورت‌مجلس یا شماره رایانه، تاریخ، پلاک اصلی و فرعی |
| صورت‌مجلس‌های قدیمی و پیش از سامانه | بایگانی پرونده ثبتی در اداره ثبت | مدارک مالکیت و مشخصات ثبتی |
صورت‌مجلس اطلاعات ثبتی ملک است و فقط به مالک، وکیل رسمی یا ذی‌نفع قانونی داده می‌شود. از سایت‌هایی که بدون احراز هویت «دانلود صورت‌مجلس» وعده می‌دهند، استفاده نکنید.
راهنمای دفترخانه برای دریافت الکترونیکی صورت‌مجلس در تقسیم‌نامه: راهنمای دریافت الکترونیکی صورت‌مجلس تفکیکی.
۸. پارکینگ و انباری در صورت‌مجلس تفکیکی
پارکینگ یا انباری فقط وقتی اختصاصی یک واحد است که با شماره و مساحت در صورت‌مجلس «به انضمام» همان واحد آمده باشد؛ در غیر این صورت جزء مشاعات است و همه مالکان به نسبت سهم خود در آن شریک‌اند.
- پیش از خرید آپارتمان شماره پارکینگ و انباری را در صورت‌مجلس و سند با آنچه فروشنده نشان می‌دهد تطبیق دهید.
- پارکینگ مزاحم در صورت‌مجلس قید می‌شود و روی ارزش واحد اثر دارد.
- جابه‌جایی پارکینگ یا انباری بین واحدها فقط با سند رسمی و توافق مالکان انجام می‌شود، نه با توافق شفاهی.
۹. تفاوت صورت‌مجلس تفکیکی با تقسیم‌نامه و سند تک‌برگ
| سند | صادرکننده | کاربرد |
|---|---|---|
| صورت‌مجلس تفکیکی | اداره ثبت | تعریف قطعات و مشخصات هر واحد |
| تقسیم‌نامه | دفتر اسناد رسمی | تقسیم قطعات بین مالکان مشاع (مثلاً مالک و سازنده) |
| سند تک‌برگ | اداره ثبت | سند مالکیت هر واحد بر اساس صورت‌مجلس |
۱۰. اصلاح صورت‌مجلس و مغایرت‌ها
اگر مساحت یا حدود در صورت‌مجلس با وضع موجود یا سند مغایر است، اصلاح آن از اداره ثبت محل درخواست می‌شود. مغایرت‌های رایج: جابه‌جا ثبت شدن پارکینگ‌ها، اضافه‌بنای بعد از پایان کار، و خطای محاسبه مساحت. برای صورت‌مجلس‌های قدیمی و ناقص یا وقتی مالک قبلی در دسترس نیست، ابتدا سوابق پرونده ثبتی و ریشه ملک بررسی می‌شود.
۱۱. هزینه صورت‌مجلس تفکیکی
هزینه شامل هزینه‌های ثبتی تفکیک طبق تعرفه سال، دستمزد نقشه‌برداری و در صورت نیاز هزینه تقسیم‌نامه و صدور سند است و به تعداد قطعات و متراژ بستگی دارد. هزینه‌های دفترخانه را با سیستم محاسبه هزینه اسناد حساب کنید.
۱۲. پرسش‌های متداول درباره صورت‌مجلس تفکیکی
صورت‌مجلس تفکیکی را از کجا بگیریم؟
اصل صورت‌مجلس در پرونده ثبتی ملک در اداره ثبت محل وقوع ملک است. مالک یا وکیل رسمی می‌تواند تصویر مصدق آن را از اداره ثبت بگیرد و برای تنظیم سند یا تقسیم‌نامه، دفترخانه آن را مستقیم از سامانه می‌بیند.
آیا خودم می‌توانم از سامانه ثبت صورت‌مجلس تفکیکی بگیرم؟
صورت‌مجلس اطلاعات ثبتی است و با احراز هویت مالک از طریق دفترخانه یا اداره ثبت ارائه می‌شود؛ دفاتر اسناد رسمی صورت‌مجلس‌های الکترونیکی را مستقیم از سامانه دریافت می‌کنند.
دریافت الکترونیکی صورت‌مجلس تفکیکی چطور است؟
صورت‌مجلس‌های جدید در سامانه ثبت الکترونیک ثبت شده‌اند و دفترخانه هنگام تنظیم سند یا تقسیم‌نامه آن را با مشخصات پلاک از سامانه دریافت می‌کند.
کپی صورت‌مجلس تفکیکی را چطور بگیرم؟
با سند مالکیت یا مدرک ذی‌نفع بودن و کارت ملی به اداره ثبت محل وقوع ملک مراجعه و تصویر مصدق صورت‌مجلس را از پرونده ثبتی درخواست کنید.
اگر صورت‌مجلس تفکیکی گم شده باشد چه کنیم؟
اصل آن در پرونده ثبتی موجود است؛ تصویر مصدق از اداره ثبت گرفته می‌شود و برای صدور سند واحد هم نیازی به تفکیک دوباره نیست.
پارکینگ در صورت‌مجلس تفکیکی چطور مشخص می‌شود؟
پارکینگ اختصاصی با شماره، مساحت و حدود و با عبارت «به انضمام» در قطعه همان واحد ثبت می‌شود؛ پارکینگی که به واحدی اختصاص نیافته جزء مشاعات است.
صورت‌مجلس تفکیکی با تقسیم‌نامه چه فرقی دارد؟
صورت‌مجلس تفکیکی را اداره ثبت تنظیم می‌کند و قطعات را تعریف می‌کند؛ تقسیم‌نامه را دفتر اسناد رسمی تنظیم می‌کند و همان قطعات را بین مالکان مشاع تقسیم می‌کند.
بدون صورت‌مجلس تفکیکی می‌شود سند تک‌برگ گرفت؟
برای واحدهای یک ساختمان یا قطعات یک زمین خیر؛ سند تک‌برگ هر واحد بر اساس صورت‌مجلس تفکیکی صادر می‌شود.
بررسی صورت‌مجلس و صدور سند در دفتر اسناد رسمی ۶۶۲ تهران
برای تقسیم‌نامه، انتقال واحد تفکیک‌شده یا صدور سند تک‌برگ بر اساس صورت‌مجلس، مدارک را از طریق سامانه ارسال مدارک دفترخانه بفرستید تا پیش از مراجعه بررسی شود.
دفتر اسناد رسمی ۶۶۲ تهران
صورت‌مجلس را از سامانه بررسی می‌کنیم و سند یا تقسیم‌نامه را با مدارک کامل تنظیم می‌کنیم.
ارسال مدارک و رزرو نوبتواتساپمحاسبه هزینه سند
مطالب مرتبط
مستندات قانونی
- قانون ثبت اسناد و املاک؛ ماده ۱۵۰ (اصلاحی)
- قانون تملک آپارتمان‌ها و آیین‌نامه اجرایی آن
- ماده ۱۰۱ قانون شهرداری‌ها (تفکیک اراضی)