دوره فعالیت هیات مدیره فعلی کانون تهران رو به پایان است و بدیهی است بررسی نقاط قوت و ضعف عملکرد هیات مدیره فعلی می‌تواند ضمن شفاف‌سازی عملکردها و اطلاع همکاران در سطح تهران و کشور از انچه گذشته و خدماتی که ارائه شده و یا کاستی‌ها و اقدامات برجای مانده ، نقشه راهی باشد برای منتخبین جدید و دوره های بعد تا به نقاط قوت و ضعف مدیریت اجرایی بر کانون واقف و خود را بعنوال مسئول در معرض سوال و مطالبات صنف قرار داده و به بررسی اولویت‌ها و استفاده بهینه از فرصت‌های موجود و آتی بپردازند، به ویژه انکه یک بازنگری و بررسی نقاط ضعف نیز می‌تواند از تکرار رویه نادرست جلوگیری و برنامه‌ریزی‌های خرد و کلان و دقیق تر را برای داشتن چشم اندازی بهتر درحوزه کتابت و رفع چالش ها و موانع پیش رو را تسهیل و تسریع نماید.
با این وصف اعتقاد عمومی بر این است که هیات مدیره کانون، عملکرد خود را بررسی و با ارایه گزارش مستند، میزان رضایت‌مندی سردفتران و دفتریاران را در یک نظر سنجی ارزیابی نماید.
قطعا یک مدیریت کارآمد و مسئولیت پذیر به دنبال کسب رضایت جامعه تحت مدیریت خود، هدف و احترام به نظرات، پیشنهادات و انتقادات آنان برای رسیدن به اهداف عالی سازمانی خواهد بود.
در این زمینه مطالبه‌گری همکاران نیز می‌تواند موجب تغییر رویکرد و شیوه سنتی اداره کانون و حرکت به سوی شفافیت و پاسخگویی و اصلاح عملکرد باشد. لذا سوالات به گونه‌ای طرح شده‌اند که هم اعضای هیات مدیره و همکاران محترم به آن پاسخ دهند.
- آیا هیات مدیره برنامه محور عمل نموده است؟ آیا برنامه کاری مدونی داشته است یا خیر؟
- آیا هیات مدیره بودجه مورد نیاز برای اجرای فعالیت های خود در طول یکسال را برآورد و تصویب و بر اساس آن عمل نموده است؟
- آیا هیات مدیره در ابتدای فعالیت خود با بهره مندی از نظرات سران دفاتر و دفتریاران و فعالان و تشکل‌های صنفی اقدام به نیاز سنجی در حوزه فعالیت‌های خود برای ارایه بازخورد بهتر و تعیین اولویت‌های مورد توجه همکاران نموده است یا خیر؟
- آیا اعضاء هیات مدیره با اعتقاد به اصل شفافیت بر اساس شعارهای انتخاباتی خود، در برابر پرسشگری همکاران پاسخگو بوده‌اند و کدامیک از اعضا هیات مدیره در این زمینه شفاف تر رفتار نموده‌اند؟
- تا چه اندازه اعضای هیات مدیره به شعارهای انتخاباتی خود پایبند بوده اند و تا چه میزان در زمینه تحقق این شعارها تلاش و اقدام نموده‌اند؟
- آیا هیات مدیره کانون در حوزه اصلاح ساختار داخلی نظیر اصلاح ضوابط، دستور العمل و آیین‌نامه‌های قبلی، نظیر اصلاح آیین نامه داخلی ،تعرفه حق التحریر ،ضوابط و مقررات کار دفاتر، تعیین و تصویب بودجه سالانه؛ نحوه فعالیت و شرح وظایف کمیسیون‌ها، مرکز جامع علمی و کاربردی و حذف واحد های غیر ضروری و … اقدامی نموده است یا خیر؟
- آیا در مدت فعالیت، کمیسیون ها توانسته‌اند به عنوان بازوی اجرایی به هیات مدیره کمک نمایند؟
- آیا هیات مدیره، گزارش عملکرد کمیسیون‌ها را ارزیابی نموده و تا در دوره‌های آتی بر اساس ارزشیابی، نسبت به حذف کمیسیون های غیر فعال و غیر ضروری و یا ادغام آنها اقدام می نماید ؟
- هیات مدیره بر اساس عملکرد ارایه شده کدام یک از کمیسیون‌ها را تا کنون موفق ارزیابی می کند؟
- آیا روابط عمومی کانون در زمینه تولید اخبار کانون و پوشش و بازتاب خبری در سطح داخلی و خارج از کانون جهت اطلاع‌رسانی و آشنایی مردم با وظایف کانون سردفتران و دفتریاران و ارتقاء جایگاه سند رسمی و فراهم نمودن زمینه مصاحبه در جراید رسمی، موفق بوده است؟
- آیا در راستای آموزش و ارتقاءمهارت حرفه ای سردفتران و دفتریاران با رویکرد تخصصی کردن اقدامات موثری در دوره‌های گذشته صورت گرفته است؟
- در راستای تحقق استفاده از تجارب و توانایی‌های بانوان همکار چه اقداماتی انجام شده و تاچه اندازه از ظرفیت بانوان سردفتر و دفتریار در امور اجرایی به ویژه در کمیسیون‌ها استفاده شده است؟
- کانون در راستای حمایت از همکاران در دادگاه‌های انتظامی و عمومی تاچه اندازه مداخله، پیگیری و یا کنش رسانه‌ای داشته است؟
- آیا هیات مدیره در حوزه تعاملات برون سازمانی از جمله تشکیل جلسات ،تعامل و انعقاد تفاهم نامه همکاری با قوه قضاییه و دستگاه های اجرایی و قوه مقننه مطلوب عمل نموده است یا خیر؟
- نحوه تعاملات کانون با حوزه دولت و مجلس را چگونه ارزیابی می کنید؟در کدام حوزه بهتر عمل شده است؟
- آیا رابطین منتخب تاثیر گذاری و پیگیری لازم را در حوزه لوایح و طرح های مطروحه جهت جلوگیری از تضییع حقوق جامعه سردفتران و انتقال نظرات و پیشنهادات کانون داشته‌اند؟
