برای بسیاری از افراد اتفاق افتاده که بنا به دلایل مختلف سند مالکیت خود را در دست ندارند. قانون‌گذار در این قبیل موارد با وجود شرایطی صدور سند مالکیت المثنی توسط اداره ثبت را پیش بینی کرده است.
جهات صدور سند مالکیت المثنی
مطابق قانون سند مالکیت المثنی در موارد زیر صادر می‌گردد:
- از بین رفتن تمام یا قسمتی از سند مالکیت
- گم شدن سند مالکیت به هر علتی مثل سرقت، جابجایی محل سکونت
- سند مالکیت در دست شخص ثالث باشد که پس گرفتن آن حتی از طریق دادگاه هم ممکن نباشد.
در صورت از بین رفتن تمام یا قسمتی از سند مالکیت یا گم شدن آن مالک یا نماینده او به اداره ثبت مراجعه می‌کند و باید دلیل از بین رفتن یا گم شدن سند مالکیت خود را کتباً به اداره ثبت اعلام کند.
مراحل اخذ سند مالکیت المثنی در صورت از بین رفتن یا گم شدن سند مالکیت
- مراجعه به اداره ثبتی که ملک در دفتر آن ثبت شده و اعلام کتبی دلیل از بین رفتن یا گم شدن سند
- دریافت فرم استشهاد محلی از اداره ثبت و تکمیل آن و ارائه آن به یکی از دفاتر اسناد رسمی جهت گواهی امضاء یکی از شهود
- مراجعه به اداره ثبت و ارائه درخواست صدور سند مالکیت المثنی و همچنین فرم استشهاد گواهی امضاء شده
- پرداخت هزینه آگهی و انتشار آگهی در یکى از روزنامههاى کثیر الانتشار یا یکى از روزنامههایى که آگهىهاى ثبتى در آن درج می‌شود
- عدم وصول اعتراض تا ده روز از تاریخ انتشار آگهى یا عدم ارائه سند مالکیت یا سند معامله در صورت وصول اعتراض
در صورتی که این مراحل طی شود اداره ثبت در صورت از بین رفتن یا مفقودی سند اقدام به صدور مالکیت المثنی می‌نماید.
باید بدانید در صورت ارائه سند مالکیت یا سند معامله، صورت مجلسی توسط اداره ثبت مبنى بر وجود آن نزد معترض در دو نسخه تنظیم و یک نسخه آن به متقاضى المثنى داده می‌شود و اصل سند به ارائه دهنده مسترد می‌شود و در این صورت درخواست صدور سند المثنی رد می‌شود.
مواردی که در روزنامه قید می‌شود
- نام و نام‌خانوادگى مالک.
- شماره پلاک و بخش و محل وقوع ملک.
- خلاصه‌ای از ادعای نحوه از بین رفتن یا گم شدن سند مالکیت.
- معاملاتى که به حکایت سوابق ثبتى و اظهار مالک مستند به سند رسمى در سند مالکیت نوشته شده است.
- تذکر به اینکه هرکس نسبت به ملک مورد آگهى معاملهاى کرده که در قسمت ۴ ذکر نشده یا مدعى وجود سند مالکیت نزد خود میباشد باید تا ده روز پس از انتشار آگهى به ثبت محل مراجعه و اعتراض خود را ضمن ارائه اصل سند مالکیت یا سند معامله تسلیم نماید و اگر ظرف مهلت مقرر اعتراضى نرسد و یا در صورت اعتراض اصل سند مالکیت یا سند معامله ارائه نشود، اداره ثبت المثناى سند مالکیت را طبق مقررات صادر و به متقاضى تسلیم خواهد کرد.
مراحل اخذ سند مالکیت المثنی در صورتی که سند در دست شخص ثالث بوده و استرداد سند از وی ممکن نیست
در این صورت نیازی به گذراندن مراحل بالا ندارید و با مراجعه به دادگاه و اخذ گواهی از دادگاه، اداره ثبت بدون اخذ آگهی و فرم استشهادیه مبادرت به صدور سند مالکیت المثنی می‌کند.
آیا بازداشت بودن ملک یا در رهن بودن آن، مانعی برای صدور سند مالکیت المثنی است؟
باید بدانید دستور بازداشت ملک توسط مراجع قضایی یا در رهن بودن آن مانع صدور سند مالکیت المثنی نیست و اداره ثبت بعد از انجام فرآیند لازم مبادرت به صدور سند المثنی می‌نماید اما در صورتی که ملک در بازداشت باشد مراتب بازداشت در سند مالکیت المثنی قید می‌شود.
آیا امکان معامله با سند اصلی در دفترخانه بعد از صدور سند المثنی وجود دارد؟
اداره ثبت همزمان با صدور سند مالکیت المثنی مبادرت به صدور بخشنامه به کلیه دفاتر اسناد رسمی می‌نماید تا در صورت ارائه سند مالکیت اصلی آن را به اداره ثبت تحویل نمایند؛ بنابراین احتمال اینکه شخص بتواند با سند اصلی در دفترخانه سندی صادر کند پایین است.
آیا امکان باطل کردن سند مالکیت المثنی وجود دارد؟
در صورتی که سند مالکیت اصلی پیدا شود و مالک کتباً آن را به اداره ثبت اعلام کند در صورتی با سند المثنی معامله‌ای صورت گرفته نشده باشد سند المثنی باطل می‌گردد ولی اگر معامله‌ای با سند مالکیت المثنی صورت گرفته باشد سند مالکیت اصلی باطل می‌شود و مراتب در پرونده ثبتی ملک قید می‌شود.
سلام
وقتی سند بطور کامل گم شده چجوری باید اطلاعات فرم استشهادیه پر کرد
ممنون میشم راهنمایی کنید
درود
قطعا مدارکی مثل بنچاق دارید که می توانید از ان استفاده کنید